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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 5SE-10
Nivel jerárquico: Administrativo
Ubicación: BOGOTA, D.C., CAQUETÁ, Nacional
Asignación básica: $ 4.966.461/mes
Cierra inscripciones: 18 de septiembre de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas establecidas sobre la materia.
Llevar el control y hacer seguimiento de la agenda del jefe de la dependencia de acuerdo con los compromisos adquiridos.
Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de rutina y la que solicite el jefe inmediato de acuerdo con las necesidades de la dependencia. Funciones
Recibir, clasificar, radicar y remitir los documentos y correspondencia generados por la dependencia; así como, mantener actualizados los registros de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Preparar y presentar los reportes sobre las actividades desarrolladas, notas, memorandos, estadísticas, diapositivas y demás documentos requeridos que le permitan ejecutar las labores del área de su competencia de acuerdo con los criterios, políticas y procedimientos establecidos.
Orientar a los usuarios internos y externos, suministrando la información solicitada o indicando el área que pueda resolver el asunto de su requerimiento.
Apoyar el trámite de la gestión documental, de conformidad con los procedimientos establecidos de la dependencia.
Informar al jefe inmediato sobre las inconsistencias, anomalías, inconvenientes que se puedan presentar con los asuntos, elementos, procesos o documentos de la dependencia.
Remitir los documentos del área y efectuar las comunicaciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con las directrices impartidas.
Prestar apoyo administrativo en la solicitud de elementos de papelería, suministros y útiles de oficina de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, delegadas o encargadas por instancia competente para ello que estén acordes con el nivel, tipo, grado y propósito del cargo.
CONOCIMIENTOS ESENCIALES ESPECÍFICOS • Estructura y funciones de la Procuraduría General de la Nación. • Herramientas ofimáticas. • Elaboración de documentos de oficina. • Atención al usuario. • Sistemas de gestión. • Gestión documental.
CONOCIMIENTOS ESENCIALES COMUNES • No aplica. 6.

Requisitos de estudio

1. Aprobación de cuatro (4) años de bachillerato técnico comercial, o 2. B. Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico en archivística, o gestión de la información, o gestión documental.

Experiencia requerida

A. Dieciocho (18) meses de experiencia, o B. Dieciocho (18) meses de experiencia.

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