Secretario Ejecutivo

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Detalles del cargo

Grado: 5SJ-13
Nivel jerárquico: Administrativo
Ubicación: BOGOTA, D.C., Barranquilla, Valledupar, Zipaquirá, Nacional
Asignación básica: $ 6.334.864/mes
Cierra inscripciones: 18 de septiembre de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa que le solicite el jefe inmediato de acuerdo con las necesidades del área y los procedmientos internos establecidos.
Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas establecidas sobre la materia.
Llevar el control y hacer seguimiento de la agenda del jefe de la dependencia de acuerdo con los compromisos adquiridos.
Remitir los documentos del área y efectuar las comunicaciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con las directrices impartidas.
Recibir, clasificar, radicar y remitir los documentos y correspondencia generados por la dependencia; así como, mantener actualizados los registros de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Solicitar y controlar el consumo de elementos de papelería, suministros y útiles de oficina de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Apoyar el trámite de la gestión documental, de conformidad con los procedimientos establecidos.
Preparar y presentar los reportes sobre las actividades desarrolladas, notas, memorandos, estadísticas, diapositivas y demás documentos requeridos por la dependencia de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
Atender y orientar a los usuarios internos y externos suministrando la información solicitada o indicando la dependencia que pueda resolver el asunto de su requerimiento de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Informar al jefe inmediato sobre las inconsistencias, anomalías, inconvenientes que se puedan presentar con los asuntos, elementos, procesos o documentos de la dependencia.
Atender los asuntos de carácter confidencial de la dependencia conforme a los lineamientos establecidos.
Llevar el control de los elementos devolutivos que sean entregados a los servidores de la dependencia e incluirlos en los respectivos inventarios de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, delegadas o encargadas por instancia competente para ello que estén acordes con el nivel, tipo, grado y propósito del cargo.
CONOCIMIENTO ESENCIALES EPECÍFICOS • Procedimientos y reglamentación de archivo y correspondencia. • Herramientas ofimáticas. • Estructura y funciones de la Procuraduría General de la Nación. • Elaboración de documentos de oficina. • Atención al usuario. • Sistemas de gestión. • Gestión documental.
CONOCIMIENTOS ESENCIALES COMUNES No aplica. 6.

Requisitos de estudio

A. Diploma de bachillerato técnico comercial, o B. Diploma de bachillerato clásico y curso específico en herramientas ofimáticas o gestión documental o archivo y correspondencia.

Experiencia requerida

A. Dos (2) años de experiencia relacionada, o B. Dos (2) años de experiencia relacionada.

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