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Detalles del cargo

Grado: 5SE-08
Nivel jerárquico: Administrativo
Ubicación: ANTIOQUIA, ATLÁNTICO, BOGOTA, D.C., Chaparral, Facatativá, Girardot, Nacional
Asignación básica: $ 4.183.546/mes
Cierra inscripciones: 18 de septiembre de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

Organizar y custodiar el archivo del área de acuerdo con las normas vigentes.
Llevar el control y hacer seguimiento de la agenda del jefe de la dependencia de acuerdo con los compromisos adquiridos.
Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de rutina y la que solicite el jefe inmediato de acuerdo con las necesidades del área.
Atender a los usuarios externos e internos con el fin de suministrar la información requerida, conforme los procedimientos señalados.
Mantener actualizada la información de la correspondencia recibida y remitida de acuerdo con los lineamientos del sistema de Gestión documental.
Preparar y presentar los reportes sobre las actividades desarrolladas, notas, memorandos y demás documentos requeridos que le permitan ejecutar las labores del área de su competencia de acuerdo con los criterios, políticas y procedimientos establecidos.
Apoyar el trámite de la gestión documental, de conformidad con los procedimientos establecidos internos de la dependencia.
Remitir los documentos del área y efectuar las comunicaciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con las directrices impartidas.
Informar al jefe inmediato sobre las inconsistencias, anomalías, inconvenientes que se puedan presentar con los asuntos, elementos, procesos o documentos de la dependencia.
Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, delegadas o encargadas por instancia competente para ello que estén acordes con el nivel, tipo, grado y propósito del cargo.
CONOCIMIENTOS ESENCIALES ESPECÍFICOS • Herramientas ofimáticas. • Estructura y funciones de la Procuraduría General de la Nación. • Elaboración de documentos de oficina. • Atención al usuario. • Sistemas de gestión. • Gestión documental
CONOCIMIENTOS ESENCIALES COMUNES • No aplica. 6.

Requisitos de estudio

A. Aprobación de cuatro (4) años de bachillerato comercial, o B. Cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico en archivística.

Experiencia requerida

No requiere

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