Oficinista

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 5OF-06
Nivel jerárquico: Administrativo
Ubicación: ANTIOQUIA, ARAUCA, BOGOTA, D.C., BOLÍVAR, BOYACÁ, CALDAS, CESAR, CHOCÓ, CÓRDOBA, CUNDINAMARCA, Nacional
Asignación básica: $ 3.456.786/mes
Cierra inscripciones: 18 de septiembre de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

Elaborar la documentación que le sea solicitada relacionada con las actividades de la dependencia de acuerdo con los procedimientos y los lineamientos establecidos
Recibir, radicar, clasificar y distribuir internamente la correspondencia, de conformidad con los procedimientos señalados.
Efectuar el control de la correspondencia y de los expedientes remitidos a otras dependencias, de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos.
Recibir, radicar, tramitar, distribuir, clasificar, remitir y archivar los documentos de la dependencia y mantener actualizada la información de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Actualizar los datos en el sistema de información correspondiente de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Colaborar en la notificación de las decisiones emanadas por la dependencia conforme a lo establecido en los lineamientos y normas vigentes.
Mantener actualizada la información relacionada con las funciones de la dependencia según los procedimientos establecidos.
Atender las solicitudes de los usuarios internos y externos de la dependencia brindando la información requerida.
Apoyar las labores de copiado y duplicación de documentos cuando sea requerido de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Apoyar el trámite de la gestión documental, de conformidad con los procedimientos establecidos.
Hacer entrega de la documentación a las dependencias o servidores que correspondan llevando el control de su recepción, de conformidad con los procedimientos establecidos.
Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, delegadas o encargadas por instancia competente para ello que estén acordes con el nivel, tipo, grado y propósito del cargo.
CONOCIMIENTOS ESENCIALES ESPECÍFICOS • Procedimientos y reglamentación de notificaciones, archivo y correspondencia. • Manejo de Herramientas ofimáticas. • Estructura y funciones de la Procuraduría General de la Nación. • Elaboración de documentos de oficina. • Atención al usuario.
CONOCIMIENTOS ESENCIALES COMUNES • No aplica. 6.

Requisitos de estudio

Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria

Experiencia requerida

Un (1) año de experiencia relacionada.

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