SECRETARIO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 6
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Ocaña, Norte de Santander
Asignación básica: $ 2.957.561/mes
Cierra inscripciones: 9 de julio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO Y CUADROS EN HOJAS DE CALCULO
ATENDER PUBLICO, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE
LLEVAR Y MANTENER AL DIA EL ARCHIVO Y LA CORRESPONDENCIA DE LA OFICINA ASIGNADA
REALIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS REQUERIDAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS GESTIONES PROPIAS DE SU AREA DE TRABAJO
PREPARAR Y ORGANIZAR LA INFORMACION QUE DEBE PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO
RESPONDER Y VELAR POR EL BUEN USO Y MANTENIMIENTO DE LOS BIENES, ELEMENTOS Y DOCUMENTOS A SU CARGO
ATENDER DE MANERA PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO Y FIJAR LAS ENTREVISTAS QUE SEAN AUTORIZADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO
INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE EL DESARROLLO DEL AREA A SU CARGO Y RESPONDER POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN ELLA
APOYAR AL PERSONAL DE LA DEPENDENCIA EN LA ELABORACION Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS
ELABORAR EL ACTA DE ENTREGA DEL CARGO POR CAUSA DE RENUNCIA, ASCENSO, TRASLADO DEFINITIVO, REESTRUCTURACION ADMINISTRATIVA, DECLARATORIA DE INSUBSISTENCIA, DESTITUCION, CANCELACION U OTRAS CIRCUNSTANCIAS QUE IMPLIQUEN DESVINCULACION TEMPORAL DE ACTIVIDADES POR UN TIEMPO SUPERIOR A 30 DIAS HABILES
LAS DEMAS QUE LE ASIGNE EL GERENTE, LAS LEYES, ORDENANZAS, DECRETOS Y REGLAMENTOS VIGENTES

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: SECRETARIADO EJECUTIVO EN SISTEMAS.

Experiencia requerida

Cuarenta y ocho(48) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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