AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 1
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Los Patios, Norte de Santander
Asignación básica: $ 2.908.793/mes
Cierra inscripciones: 31 de julio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

GENERALES ATENDER AL PUBLICO BRINDANDO ORIENTACION E INFORMACION CLARA Y OPORTUNA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES
EJERCER FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, CUMPLIENDO LAS ACTIVIDADES Y OBJETIVOS ESTABLECIDOS EN EL PLAN DE ACCION INSTITUCIONAL
RECIBIR, REGISTRAR, CLASIFICAR, ARCHIVAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO ESTABLECIDO
GUARDAR ESTRICTA RESERVA Y DISCRECION SOBRE LA INFORMACION CONFIDENCIAL A LA QUE TENGA ACCESO, GARANTIZANDO LA PROTECCION DE LOS DATOS INSTITUCIONALES
ELABORAR, INTERPRETAR Y PRESENTAR INFORMES, ESTADISTICAS Y CUADROS DE CONTROL RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES DEL AREA, INCLUYENDO ANORMALIDADES, AVANCES Y NECESIDADES DETECTADAS
DISEÑAR Y MANTENER SISTEMAS DE INFORMACION, ARCHIVO Y CONSERVACION DE DOCUMENTOS SEGUN LINEAMIENTOS NORMATIVOS Y TECNICOS DE LA ENTIDAD
PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN EL DISEÑO Y ANALISIS DE INDICADORES DE GESTION, APLICANDO MECANISMOS DE EVALUACION, CONTROL Y MEJORA EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS
UTILIZAR CON RESPONSABILIDAD LOS RECURSOS TECNOLOGICOS Y EQUIPOS ASIGNADOS, GARANTIZANDO SU CUIDADO Y ADECUADO FUNCIONAMIENTO
RESPONDER POR EL INVENTARIO DE ELEMENTOS A SU CARGO, MANTENIENDO EL ORDEN Y LA BUENA PRESENTACION DEL AREA DE TRABAJO
CUMPLIR ESTRICTAMENTE CON EL HORARIO LABORAL, PARTICIPANDO EN REUNIONES, CAPACITACIONES, Y OTRAS ACTIVIDADES QUE FORTALEZCAN LA IMAGEN INSTITUCIONAL
VELAR POR LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, ASEGURANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS Y LA ATENCION EFICIENTE A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS
REALIZAR LABORES OPERATIVAS Y DE APOYO ESPECIFICAS SEGUN EL AREA DE ASIGNACION Y LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO
CUMPLIR CON LAS NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, APLICABLES AL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES
COLABORAR EN LA PLANIFICACION Y EJECUCION DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, ASEGURANDO OPORTUNIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA
EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO, SIEMPRE QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO
FUNCIONES DEL AREA DE GESTION DOCUMENTAL
ATENCION AL USUARIO Y TRAMITE DE SOLICITUDES
ATENDER AL PUBLICO Y ORIENTAR SOBRE LOS DISTINTOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL
CONTESTAR SOLICITUDES DE HISTORIAS CLINICAS PRESENCIALES Y VIRTUALES
BUSCAR HISTORIAS CLINICAS EN ARCHIVO CENTRAL Y EN EL SISTEMA DE HC
DESCARGAR Y ENTREGAR LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS POR EL USUARIO
IMPRIMIR HISTORIAS CLINICAS, RESULTADOS DE LABORATORIO Y RAYOS X
HACER SEGUIMIENTO Y DAR SOPORTE A LA PLATAFORMA AUTOMATIZADA DE HISTORIAS CLINICAS
RESPONDER CORREOS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON SOLICITUDES DOCUMENTALES
APOYAR LA BUSQUEDA DE PROCESOS JURIDICOS, CONTRATOS Y DOCUMENTOS INSTITUCIONALES
ORGANIZACION Y CONSERVACION DOCUMENTAL
REALIZAR LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS DOCUMENTALES
ORGANIZAR, FOLIAR Y ROTULAR DOCUMENTOS CON EL USO ADECUADO DE HERRAMIENTAS COMO HOJAS DE CONTROL E INVENTARIOS
EJECUTAR LIMPIEZA PERIODICA DE LOS ARCHIVOS SEGUN LAS NORMAS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS PROTOCOLOS DE ARCHIVO CENTRAL Y APOYAR A OTRAS AREAS EN GESTION DOCUMENTAL
DIGITALIZACION Y PROCESOS DE ARCHIVO
DIGITALIZAR Y ESCANEAR HISTORIAS CLINICAS
APOYAR LA DIGITALIZACION EN EL PROCESO DE ECOGRAFIAS
BRINDAR APOYO SECRETARIAL EN LOS PROCESOS DE ECOGRAFIAS
FORMACION Y CAPACITACION REALIZAR ACTAS E INFORMES DE CAPACITACION CONFORME AL CRONOGRAMA INSTITUCIONAL
EJECUTAR Y DAR SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL (PGD)
ASISTIR A LOS DIFERENTES COMITES QUE INVOLUCREN EL AREA DOCUMENTAL (PAMEC, CONCILIACION, ETC)
REALIZAR FORMATOS DE APOYO: CRONOGRAMAS, MANUALES, POLITICAS Y CIRCULARES INFORMATIVAS
AUDITORIAS, INFORMES Y SEGUIMIENTO
ELABORAR INFORMES TRIMESTRALES DEL PLAN DE ACCION Y DEL SISTEMA DE INFORMACION
APOYAR LA ELABORACION DE INFORMES PARA ACTIVIDADES DEL PAMEC
LIDERAR EL CUMPLIMIENTO DEL PGD Y DEL SISTEMA PINAR
COORDINAR Y HACER SEGUIMIENTO AL PERSONAL DE APOYO EN EL AREA DE GESTION DOCUMENTAL
OTRAS FUNCIONES TRANSVERSALES PARTICIPAR EN REUNIONES, COMITES Y ACTIVIDADES ASIGNADAS POR LA INSTITUCION
MANEJAR ADECUADAMENTE HERRAMIENTAS OFIMATICAS EN EL DESARROLLO DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
PRESTAR APOYO A OTRAS DEPENDENCIAS QUE REQUIERAN SOPORTE DOCUMENTAL

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO. Certificación de 120 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: DIPLOMADO EN HUMANIZACION DE SERVICIOS DE SALUD.. Certificación de 120 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: DIPLOMADO EN GESTION DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS.

Experiencia requerida

Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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