SECRETARIO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 4
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Bogotá D.C., Bogotá D.C.
Asignación básica: $ 2.073.820/mes
Cierra inscripciones: 9 de julio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

LLEVAR LAS AGENDAS DEL CORRESPONDIENTES AL AREA DE GESTION Y COMUNICAR OPORTUNAMENTE LOS COMPROMISOS Y PROGRAMACIONES ALLI DETERMINADOS.
ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE A LOS USUARIOS BRINDANDO INFORMACION Y ORIENTACION DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
RECIBIR, REVISAR, RADICAR, CLASIFICAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA OPORTUNAMENTE DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO Y SISTEMAS ESTABLECIDOS.
PREPARAR CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS E INFORMES DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
ORGANIZAR, MANEJAR Y CONTROLAR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DETERMINADOS.
COLABORAR EN EL SEGUIMIENTO Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, QUE HAYAN CUMPLIDO SU FINALIDAD Y QUE DEBAN SER REMITIDOS AL ARCHIVO GENERAL DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA.
ASISTIR Y COLABORAR EN LAS ACTIVIDADES QUE PERMITAN LA BUENA ORGANIZACION DE LA OFICINA Y LA EJECUCION DE EVENTOS PROGRAMADOS.
FACILITAR EL SERVICIO A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE LA ESE.
PROCESAR LA INFORMACION DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA.
EMITIR LOS INFORMES RELACIONADOS CON SU AREA DE GESTION PERIODICOS O A SOLICITUD.
MANTENER COMUNICACION PERMANENTE CON SU SUPERIOR, INFORMANDOLO Y ACTUALIZANDOLO EN LAS NOVEDADES
MANTENER LA DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS QUE SE TRATEN EN EL AREA DE GESTION, DEL CONTENIDO DE LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS Y TAREAS QUE LE SEAN ASIGNADAS.
FOMENTAR AMBIENTE PROPICIO DE TRABAJO PARA LA BUENA IMAGEN DE LA INSTITUCION CON LA ADECUADA PRESENTACION PERSONAL Y DE LA OFICINA
FOMENTAR EL AUTOCONTROL Y LA RACIONALIDAD DE LOS RECURSOS DE LA INSTITUCION.
ASISTIR A TODOS LOS CURSOS DE CAPACITACION PROGRAMADOS POR LA INSTITUCION.
ASISTIR A LAS CAPACITACIONES PROGRAMADAS POR EL AREA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, TENIENDO EN CUENTA LA APLICACION DE LAS NORMAS DE BIOSEGURIDAD.
CUMPLIR CON LAS NORMAS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
RESPONDER POR EL USO ADECUADO DE LOS RECURSOS Y BIENES ASIGNADOS AL SERVICIO A SU CARGO
DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL OBJETO DEL EMPLEO.

Requisitos de estudio

FORMACION BASICA: Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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