SECRETARIO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 5
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Caldas, Antioquia
Asignación básica: $ 2.730.035/mes
Cierra inscripciones: 31 de julio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

BRINDAR ASISTENCIA Y APOYO SECRETARIAL A LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS REALIZADOS POR ESTA, PARA EL NORMAL Y ADECUADO DESARROLLO DE SU PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y COMPROMISOS.
ELABORAR ACTAS, OFICIOS, MEMORANDOS Y DEMAS DOCUMENTOS SOLICITADOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDA.
REGISTRAR EN LA AGENDA LOS COMPROMISOS DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA E INFORMAR DIARIA Y OPORTUNAMENTE SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS, DE ACUERDO CON LA AGENDA Y COMPROMISOS INSTITUCIONALES ADQUIRIDOS.
TRAMITAR PARA LA FIRMA DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA, LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS RECIBIDOS EN EL DESPACHO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
APOYAR LAS ACTIVIDADES DE RECOPILACION Y ORGANIZACION DE INFORMACION RECIBIDA Y GENERADA EN EL AREA, GUARDANDO CONFIDENCIALIDAD DE ESTA Y CONSERVANDO LOS PROTOCOLOS DEFINIDOS.
APOYAR LA ORGANIZACION Y CUSTODIA DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA, Y REALIZAR TRANSFERENCIA DE LOS DOCUMENTOS DESPUES DE HABER CUMPLIDO EL TIEMPO DE RETENCION, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS, NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA E.S.E.
ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE O DISPOSICIONES QUE DETERMINE LA E.S.E, QUE SEAN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO, EL NIVEL JERARQUICO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
CUMPLIR CON LAS NORMAS DE HIGIENE, BIOSEGURIDAD, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL ESTABLECIDAS POR LA E.S.E, LA NORMATIVIDAD VIGENTE O AQUELLAS QUE EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES LE SEAN REQUERIDAS.
PARTICIPAR DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA EN LA CONSTRUCCION DOCUMENTAL DEL PROCESO Y DEL CARGO, CON ENFOQUE DE GESTION DEL CONOCIMIENTO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y ORIENTACIONES DE PLANEACION INSTITUCIONAL.
PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES DE PLANEACION, EJECUCION, SEGUIMIENTO, EVALUACION Y CONTROL DE LA GESTION INTEGRAL DE LA E.S.E, BAJO LOS ELEMENTOS DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD SEGUN SEA DE SU COMPETENCIA, CON EL FIN DE COLABORAR CON LA GENERACION DE RESULTADOS QUE ATIENDAN LOS PLANES INSTITUCIONALES Y RESUELVAN LAS NECESIDADES Y PROBLEMAS DE LOS CIUDADANOS, CON INTEGRIDAD Y CALIDAD EN EL SERVICIO.
ORIENTAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, SUMINISTRANDO INFORMACION INSTITUCIONAL ACORDE CON LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES, DE CONFORMIDAD CON EL PROTOCOLO DE SERVICIO Y ATENCION AL CIUDADANO, Y A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
ATENDER LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, ASI COMO LAS PQRSFD DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS CON RELACION AL SERVICIO AL CIUDADANO EN LA ENTIDAD

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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