AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 1
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Bucaramanga, Santander
Asignación básica: $ 2.775.747/mes
Cierra inscripciones: 9 de julio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1. APOYAR AL SUPERIOR INMEDIATO Y AL AREA DE SISTEMAS A CONTROLAR LOS USUARIOS A QUIENES SE LES HA ASIGNADO ACCESO A LA CONSULTA DE LAS HISTORIAS CLINICAS Y EL USO ADECUADO DE ESTA HERRAMIENTA.
2. APOYAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LAS CAPACITACIONES QUE SEAN NECESARIAS, SOBRE EL FUNCIONAMIENTO Y MANEJO DEL SOFTWARE INSTITUCIONAL DE LAS HISTORIAS CLINICAS.
3. DIGITALIZAR Y ENTREGAR LAS HISTORIAS CLINICAS AL PERSONAL RESPONSABLE DE LA ATENCION AL USUARIO Y AL PERSONAL DE LA DEPENDENCIA CUANDO LO SOLICITE.
4. RECIBIR QUE LOS ARCHIVOS DIGITALES DE LAS HISTORIAS CLINICAS DE LOS PACIENTES, SE ENCUENTREN DIGITALIZADAS DE MANERA CRONOLOGIA Y COMPLETA, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
5. CREAR Y ALIMENTAR DIARIAMENTE UNA MATRIZ EN EXCEL, DONDE SE RELACIONEN LAS HISTORIAS CLINICAS DE LOS PACIENTES CON BASE EN EL INVENTARIO EXISTENTE Y LA DIGITALIZACION DE LAS MISMAS.
6. ENTREGAR LA PARTE CORRESPONDIENTE O TOTAL DEL ARCHIVO DIGITAL LAS HISTORIAS CLINICAS, SOLICITADAS POR LOS PACIENTES Y LAS PERSONAS AUTORIZADAS POR LA LEY, PARA ACCEDER A ESTAS.
7. ENTREGAR LA PARTE CORRESPONDIENTE O TOTAL DEL ARCHIVO DIGITAL LAS HISTORIAS CLINICAS, SOLICITADAS POR EL PERSONAL RESPONSABLE DE TRAMITAR LAS GLOSAS.
8. ACTUALIZAR Y MANTENER AL DIA EL ARCHIVO DIGITAL DE LAS HISTORIAS CLINICAS.
9. REALIZAR Y ENTREGAR AL SUPERIOR INMEDIATO, AL GERENTE O AL ENTE DE CONTROL QUE LO REQUIERA, LOS INFORMES PERTINENTES SOBRE EL MANEJO DIGITAL DE LAS HISTORIAS CLINICAS.
10.IDENTIFICAR LOS FACTORES DE RIESGO DEL AREA DONDE DESARROLLA SUS FUNCIONES QUE POTENCIALMENTE PUEDAN PERJUDICAR LA INSTITUCION.
11. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN ACCIONES TENDIENTES A LA MEJORA INSTITUCIONAL.
12.ORGANIZAR JUNTO CON EL RESPONSABLE DEL ARCHIVO PASIVO DE LAS HISTORIAS QUE REPOSAN EN ESA DEPENDENCIA.
13. PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACION PROGRAMADAS POR LA ENTIDAD, APLICABLES A SU AREA FUNCIONAL.
14. PRESENTAR AL SUPERIOR INMEDIATO EL INFORME DE ACTIVIDADES Y LOS DEMAS QUE LE SEAN SOLICITADOS.
15.MANTENER BUENAS RELACIONES INTERPERSONALES CON LOS DEMAS MIEMBROS DE LA ENTIDAD
16. GUARDAR LA DEBIDA RESERVA Y DISCRECION DE LA INFORMACION QUE SE LE HA CONFIADO.
17.LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE SEAN AFINES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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