E.S.E. HOSPITAL DEL SUR GABRIEL JARAMILLO PIEDRAHITA
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
👥
1
Vacantes
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0
Aspirantes
❓
30
Preguntas
- Grado
- 2
- Nivel jerárquico
- Técnico
- Ubicación
- Itagüí, Antioquia
- Asignación básica
- $ 4.528.274/mes
- Cierra inscripciones
- 31 de julio de 2026
📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.
📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).
🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.
- 1. GARANTIZAR LA CONSERVACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION Y MANEJO DE LOS DOCUMENTOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- 2. EFECTUAR LA RECEPCION, RADICACION, DISTRIBUCION Y TRAMITE DE LA CORRESPONDENCIA, ASEGURANDO OPORTUNIDAD, RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD.
- 3. APOYAR LA ACTUALIZACION Y CAPACITACION SOBRE EL MANEJO DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y CONSERVACION DE ARCHIVOS, CONFORME A LA NORMA ARCHIVISTICA.
- 4. PRESTAR EL SERVICIO DE CONSULTA Y PRESTAMO DE DOCUMENTOS A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, BAJO LOS PARAMETROS INSTITUCIONALES.
- 5. CUSTODIAR LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL Y COMUNICAR A LA GERENCIA LAS CONDICIONES DE SU CONSERVACION, SEGUN NORMATIVIDAD.
- 6. CAPACITAR Y APOYAR LA GESTION DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTAL Y ELABORACION DE INVENTARIOS DE ARCHIVOS DE GESTION HACIA EL ARCHIVO CENTRAL, AJUSTADOS A LA NORMA.
- 7. LIDERAR Y HACER SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LA MATRIZ DE INFORMACION, PLANES DE TRABAJO DEL COMITE DE ARCHIVO Y PLANES DE MEJORAMIENTO, CONFORME A LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- 8. ADOPTAR LAS NORMAS DE SEGURIDAD PARA LOS BIENES Y DOCUMENTOS BAJO SU RESPONSABILIDAD, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO.
- 9. APOYAR EN LA EJECUCION, APLICACION Y CONTROL OPERATIVO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION (CALIDAD, MECI, MIPG, SG-SST, GESTION DOCUMENTAL, CONTROL INTERNO), SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS Y CONTRIBUYENDO A SU SOSTENIBILIDAD
- 10. ATENDER LA CORRESPONDENCIA Y SOLICITUDES DE SERVIDORES, EX SERVIDORES Y PUBLICO EN GENERAL, GARANTIZANDO OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD.
- 11. COMUNICAR AL JEFE INMEDIATO NOVEDADES O DIFICULTADES RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL Y LA EJECUCION DE CONTRATOS EXTERNOS DE CORRESPONDENCIA.
- 12. APOYAR Y GESTIONAR EL PROCESO DE PARAMETRIZACION E IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ADOPTADOS POR LA ENTIDAD, CON EL FIN DE GARANTIZAR SU VERACIDAD.
- 13. EJERCER LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS ASIGNADOS Y ASEGURAR SU CUMPLIMIENTO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL AREA DE DESEMPEÑO Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
- 14. EJECUTAR OTRAS FUNCIONES COMPATIBLES CON EL CARGO Y ASIGNADAS DE ACUERDO CON LA LEY O AUTORIDAD COMPETENTE.
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN ARCHIVO ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA.
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
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