AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Vacantes

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Aspirantes

❓

Preguntas

Detalles del cargo

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1.RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
2.LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
3.ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
4.DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
5.EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
6.OPERAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION CORRESPONDIENTES A LAS AREAS FUNCIONALES Y DAR APOYO EN EL MOMENTO QUE SE REQUIERA.
7.EJECUTAR LABORES DE ARCHIVO, CORRESPONDENCIA, DIGITACION, ACTUALIZACION DE LA INFORMACION Y OTROS SIMILARES, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
8.EJECUTAR LOS PROCEDIMIENTOS, PROTOCOLOS, GUIAS Y MANUALES ESTABLECIDOS, ASEGURANDO LA CALIDAD EN LA PRESTACION DEL SERVICIO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE DEL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTIA DE CALIDAD.
9.LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.

Requisitos de estudio

Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL

¿Te vas a presentar a este cargo?

Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.