AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Aspirantes

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 9
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Santander De Quilichao, Cauca
Asignación básica: $ 2.657.340/mes

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1. GESTIONAR DOCUMENTOS, CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS, GARANTIZANDO SU CORRECTA RECEPCION, REGISTRO, DISTRIBUCION Y ARCHIVO, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
2. APOYAR LA ORGANIZACION Y ACTUALIZACION DE LOS ARCHIVOS FISICOS Y DIGITALES DE LA DEPENDENCIA, ASEGURANDO SU DISPONIBILIDAD, ORDEN Y CONFIDENCIALIDAD, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
3. APOYAR LA ELABORACION DE INFORMES, ACTAS, MEMORANDOS, PRESENTACIONES Y DEMAS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS POR LA JEFATURA, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
4. ELABORAR LOS REGISTROS Y CONSOLIDACION DE INFORMACION EN BASES DE DATOS, PLANILLAS Y SISTEMAS DE INFORMACION, GARANTIZANDO PRECISION, OPORTUNIDAD Y CONFIABILIDAD EN EL MANEJO DE LOS DATOS.
5. REALIZAR EL SEGUIMIENTO A TRAMITES, SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, VERIFICANDO TIEMPOS DE RESPUESTA Y APOYANDO SU CIERRE EFECTIVO.
6. BRINDAR ATENCION AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO, OFRECIENDO INFORMACION CLARA Y OPORTUNA, CONFORME A LOS PROTOCOLOS DE SERVICIO Y ATENCION INSTITUCIONAL.
7. APOYAR LA LOGISTICA DE REUNIONES, COMITES, CAPACITACIONES Y EVENTOS INSTITUCIONALES, REALIZANDO RESERVACIONES, PREPARACION DE INSUMOS, ACTAS Y CONVOCATORIAS.
8. VERIFICAR EL INVENTARIO Y EL USO ADECUADO DE LOS INSUMOS DE OFICINA, SOLICITANDO SU REPOSICION DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA.
9. APOYAR LOS PROCESOS DE CONTRATACION, COMPRAS Y GESTION DOCUMENTAL ADMINISTRATIVA, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
10. LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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