AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Vacantes

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Aspirantes

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 12
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: San Jerónimo, Antioquia
Asignación básica: $ 2.124.230/mes
Cierra inscripciones: 31 de julio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

PARAMETRIZAR EL SOFTWARE DE ACUERDO A LA CONTRATACION Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE A FIN DE GARANTIZAR LA CORRECTA FACTURACION CON OPORTUNIDAD, PERTINENCIA, EFICACIA Y EFECTIVIDAD.
PARTICIPAR EN LA ACTUALIZACION A LOS FUNCIONARIOS DE LA ESE SOBRE LA NORMATIVIDAD VIGENTE PARA EL PROCESO DE FACTURACION CON RESPONSABILIDAD Y EFECTIVIDAD.
ELABORAR, CONSOLIDAR Y RADICAR LAS FACTURAS A LAS DISTINTAS ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE PLANES DE BENEFICIO (EAPB), GARANTIZANDO OPORTUNIDAD, RESPONSABILIDAD, PERTINENCIA Y EFECTIVIDAD EN EL PROCESO.
ELABORAR LOS INFORMES RELACIONADOS CON AREA DE FACTURACION, Y RENDIRLOS A LAS DIFERENTES ENTIDADES Y ENTES DE CONTROL QUE LO SOLICITEN CON EL FIN DE BRINDAR UNA INFORMACION OPORTUNA Y CLARA.
DIGITALIZAR Y CUSTODIAR LOS DOCUMENTOS Y FACTURAS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS CONDICIONES DEFINIDAS EN LOS CONTRATOS, GARANTIZANDO SU INTEGRIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y DISPONIBILIDAD.
REALIZAR LA EXPORTACION, VALIDACION Y CORRECCION DEL REGISTRO INDIVIDUAL DE PRESTACION DE SERVICIOS, RIPS, PARA SER ENVIADOS A LAS DISTINTAS EAPB, ENTIDADES QUE LO SOLICITEN Y ENTES DE CONTROL.
GESTIONAR LAS GLOSAS INCLUYENDO RESPUESTA, PLAN DE MEJORA Y SEGUIMIENTO EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS DANDO RESPUESTA Y SOPORTE DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
PRESENTAR INFORMES, MENSUALMENTE, A LA GERENCIA Y AL DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERA SOBRE FACTURACION CONSOLIDADA DE CADA EAPB, SOBRE FACTURACION, GLOSAS Y CONCILIACIONES LA GESTION DE GLOSAS, CON OPORTUNIDAD.
DAR RESPUESTA A LOS RECOBROS DE LA DIFERENTES EAPB EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS VERIFICANDO SU PERTINENCIA.
REALIZAR SEGUIMIENTO A LAS METAS E INDICADORES ESTABLECIDOS EN LOS CONTRATOS SUSCRITOS CON LAS DIFERENTES ENTIDADES RESPONSABLES DE PAGO, CON EL FIN DE VERIFICAR SU CUMPLIMIENTO Y APOYAR LA TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS.
SOCIALIZAR CON EL PERSONAL LOS ACUERDOS CONTRACTUALES SUSCRITOS CON LAS DIFERENTES ENTIDADES RESPONSABLES DE PAGO, ASI COMO LAS MODIFICACIONES O ACTUALIZACIONES QUE SE PRESENTEN, GARANTIZANDO EL CONOCIMIENTO Y APLICACION ADECUADA DE LOS TERMINOS CONTRACTUALES EN LOS PROCESOS INSTITUCIONALES.
PARTICIPAR EN LAS AUDITORIAS RELACIONADAS CON EL AREA DE FACTURACION, REGISTRAR Y REPORTAR OPORTUNIDADES DE MEJORA.
EMITIR Y GESTIONAR LAS NOTAS CREDITO ELECTRONICAS PARA ANULAR O CORREGIR FACTURAS ELECTRONICAS DE VENTA, DE ACUERDO CON LAS CAUSALES LEGALMENTE ESTABLECIDAS POR LA DIAN, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y ASEGURANDO LA TRAZABILIDAD CONTABLE Y FISCAL DE LAS OPERACIONES.
LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS Y QUE SEAN AFINES DE LA NATURALEZA DEL CARGO.
PRESENTAR, DE MANERA OPORTUNA Y RESPONSABLE, LAS SOLICITUDES EN EL FORMATO ESTABLECIDO SOBRE INSUMOS REQUERIDOS, ESPECIFICANDO SUS CARACTERISTICAS, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE GESTION DE INSUMOS.
APOYAR EN LA ELABORACION Y CONTROL DEL INVENTARIO DEL AREA DE TRABAJO CUANDO SEA REQUERIDO.
PARTICIPAR EN LA ACTUALIZACION Y DIFUSION DE LOS MANUALES DEL AREA, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS.
COORDINAR Y SOCIALIZAR, CON EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD, EL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS CON EL PERSONAL DEL AREA.
PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE HABILITACION HOSPITALARIA, DE AUDITORIA EN SALUD Y DE CONTROL INTERNO QUE GARANTICE LA CALIDAD EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS.
CONTRIBUIR AL DESARROLLO DE OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES ORIENTADAS A MEJORAR LAS CONDICIONES LABORALES, EL CLIMA ORGANIZACIONAL, LA SALUD OCUPACIONAL, LA CAPACITACION Y EL BIENESTAR DEL PERSONAL, PROMOVIENDO Y ASISTIENDO A ACTIVIDADES DE EDUCACION CONTINUA.
UTILIZAR DE MANERA EFICIENTE Y RACIONAL LOS RECURSOS E INSUMOS REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES.
MANTENER EN OPTIMAS CONDICIONES DE USO Y FUNCIONAMIENTO LOS ELEMENTOS DE TRABAJO ASIGNADOS, RESPONDIENDO POR SU EXISTENCIA, CUIDADO Y CONSERVACION.
DISPONER ADECUADAMENTE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS GENERADOS EN EL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON EL PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES (PGIRHS).
BRINDAR UNA ATENCION OPORTUNA, PERSONALIZADA, HUMANIZADA, CONTINUA Y EFICIENTE, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DEFINIDOS POR LA INSTITUCION.
REPORTAR, DE MANERA OPORTUNA Y CONTINUA, LOS INCIDENTES Y EVENTOS ADVERSOS QUE SE PRESENTEN, UTILIZANDO LOS FORMATOS ESTABLECIDOS.
PARTICIPAR EN LA EVALUACION EL FUNCIONAMIENTO DEL AREA Y PROPONER PLANES DE MEJORAMIENTO EN FORMA OPORTUNA.
PRESENTAR DE MANERA PUNTUAL LOS INFORMES, ANALISIS Y EVALUACIONES DERIVADOS DE LA PARTICIPACION EN COMISIONES Y COMITES.
PARTICIPAR EN ACTIVIDADES DE COORDINACION INTRA E INTERSECTORIAL QUE CONTRIBUYAN AL DESARROLLO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES.
CUMPLIR CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS DENTRO DEL PLAN DE EMERGENCIAS INSTITUCIONAL.
PARTICIPAR EN ACTIVIDADES DE CAPACITACION Y EDUCACION CONTINUA DIRIGIDAS TANTO AL PERSONAL INSTITUCIONAL COMO A LA COMUNIDAD.
ASISTIR PUNTUALMENTE A LAS REUNIONES CONVOCADAS POR LA GERENCIA O JEFES INMEDIATOS PARA MANTENERSE ACTUALIZADO SOBRE LA INFORMACION INSTITUCIONAL Y LAS FUNCIONES DEL CARGO.
PARTICIPAR EN PROCESOS DE FORMACION DE PRACTICANTES, CUANDO ASI SE SOLICITE BAJO CONVENIOS DOCENCIA-SERVICIO CON DILIGENCIA Y ETICA.
VELAR POR LA BUENA IMAGEN INSTITUCIONAL Y LA ADECUADA PRESENTACION DE LAS INSTALACIONES.
GUARDAR ABSOLUTA CONFIDENCIALIDAD SOBRE LA INFORMACION A LA QUE TENGA ACCESO EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.
MANTENER UNA CONDUCTA ETICA, RESPONSABLE Y ORIENTADA AL SERVICIO.
REPORTAR LOS INCIDENTES Y EVENTOS ADVERSOS, QUE SE PRESENTEN EN LA INSTITUCION, EN EL FORMATO ESTABLECIDO, DE MANERA OPORTUNA Y CONTINUA.
BRINDAR UNA ATENCION OPORTUNA, PERSONALIZADA, HUMANIZADA, CONTINUA Y EFICIENTE, DE ACUERDO CON ESTANDARES DEFINIDOS EN LA INSTITUCION, PARA UNA PRACTICA PROFESIONAL COMPETENTE Y RESPONSABLE.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL

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