AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 13
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Manizales, Caldas
Asignación básica: $ 2.422.734/mes
Cierra inscripciones: 31 de julio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1.DIGITAR DOCUMENTOS O REGISTROS QUE SE LE SEAN ENCOMENDADOS PARA ASISTIR AL JEFE INMEDIATO Y/O PROFESIONALES UNIVERSITARIOS, EN LABORES DE SIMPLE EJECUCION.
2.ACTUALIZAR LAS BASES DE DATOS QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA MANTENER AL DIA LA INFORMACION DE LAS DEPENDENCIAS EN QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO.
3.DILIGENCIAR LOS FORMATOS QUE SEAN NECESARIOS PARA TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE LOS USUARIOS RELACIONADAS CON LAS DEPENDENCIAS A LAS CUALES ESTA ADSCRITO.
4.INFORMAR OPORTUNAMENTE ACERCA DE LOS PELIGROS Y RIESGOS LATENTES EN SU SITIO DE TRABAJO, RELACIONADOS CON ELEMENTOS DE TRABAJO E INSTALACIONES QUE ESTEN A SU CARGO.
5.LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS ARCHIVOS, TECNICO, ADMINISTRATIVO, DE LOS TRABAJOS REALIZADOS EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DONDE ESTE UBICADO EL CARGO, RESPONDIENDO POR LA EXACTITUD DE ESTOS. QUITARLO
6.LIDERAR Y EJECUTAR TODO EL PROCESO ARCHIVISTICO DE LA ENTIDAD
7.CAPACITAR AL PERSONAL EN CUANTO AL MANEJO DEL ARCHIVO DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES LEGALES
8.MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DE ASUNTOS PENDIENTES DONDE ESTE UBICADO EL CARGO.
9.RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADA CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DONDE ESTE UBICADO EL CARGO.
10.RESPONDER POR EL ARCHIVO DE NOMINAS DE PENSIONADOS, JUBILADOS Y ACTIVOS PARA GARANTIZAR SU MANTENIMIENTO, ORGANIZACION Y ACTUALIZACION
11.ELABORAR LOS CERTIFICADOS PARA BONOS PENSIONALES CETIL Y CERTIFICADOS DE ULTIMO AÑO , ULTIMOS 10 AÑOS DE SALARIOS O TODO EL TIEMPO LABORADO QUE SEAN NECESARIOS PARA TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE LOS USUARIOS.
12.REALIZAR LA PROGRAMACION DE SOLICITUDES DE CETIL.
13.VERIFICAR LA INFORMACION DE FONDOS EN LA AUTOLIQUIDACION.
14.LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DE SU CARGO

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE GESTION DOCUMENTAL.

Experiencia requerida

Cuarenta y ocho(48) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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