👥
1
Vacantes
🎯
0
Aspirantes
❓
30
Preguntas
Detalles del cargo
- Grado
- 9
- Nivel jerárquico
- Asistencial
- Ubicación
- Manizales, Caldas
- Asignación básica
- $ 2.019.279/mes
- Cierra inscripciones
- 31 de julio de 2026
Tipos de prueba
Conocimientos específicosCompetencias comportamentales
📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.
📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).
🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.
Competencias evaluadas
- ADMINISTRAR LA AGENDA DE REUNIONES, DESPLAZAMIENTOS Y COMPROMISOS QUE DEBA ATENDER EL SUPERIOR INMEDIATO, EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.
- APOYAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN ASIGNADAS SEGUN PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES ESTABLECIDAS.
- ATENDER Y ORIENTAR AL PERSONAL DE LA ENTIDAD Y A LOS VISITANTES POR LOS DIFERENTES CANALES DE ATENCION, CONFORME A LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- RECIBIR, REDACTAR, DIRECCIONAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE OPERACION DE LA EMPRESA.
- ORGANIZAR, MANTENER ACTUALIZADO, CUSTODIAR Y LLEVAR EL INVENTARIO DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- REGISTRAR EN LAS BASES DE DATOS RESPECTIVAS LA INFORMACION RELACIONADA CON REPORTES A ENTES DE CONTROL INTERNOS Y EXTERNOS, CONTRATACION, ACCIONES DE TUTELA, DERECHOS DE PETICION CONFORME A LOS LINEAMIENTOS INTERNOS Y DE CONFORMIDAD CON LA DEPENDENCIA DONDE SE ENCUENTRE ASIGNADA.
- RECEPCIONAR, REGISTRAR Y TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE LAS HISTORIAS CLINICAS SOLICITADAS POR USUARIOS, FISCALIA, PERSONERIA MUNICIPAL, DEFENSORIA DEL PUEBLO, JUZGADOS Y DEMAS AUTORIDADES COMPETENTES; EN CASO DE SER RECEPCIONADAS.
- REGISTRAR, CONSOLIDAR Y ENVIAR LA INFORMACION MENSUAL DE LA CONTRATACION REQUERIDA POR LAS ENTIDADES EXTERNAS Y FIJAR MENSUALMENTE LOS REPORTES DE CONTRATACION, EN CASO DE SER ASIGNADA A LA OFICINA ASESORA JURIDICA.
- APOYAR LA PLANEACION Y RECEPCION DE LAS DIFERENTES AUDITORIAS DE ENTES INTERNOS Y EXTERNOS RELACIONADAS CON LOS PROCESOS A CARGO, ELABORAR, EJECUTAR Y MONITOREAR LOS PLANES DE MEJORAMIENTO PRODUCTO DE ESTAS QUE CONTENGAN HALLAZGOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS BAJO SU RESPONSABILIDAD.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION EN LOS SISTEMAS, APLICATIVOS U OTROS MEDIOS TECNOLOGICOS DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS APROBADAS POR ASSBASALUD ESE.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES ASOCIADAS A LA OPERACION DE LOS PROCESOS TRANSVERSALES RELACIONADAS CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, EL CUAL INCLUYE EL SGSST.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES Y AUTOEVALUACIONES DE HABILITACION Y ACREDITACION EN CUANTO A LOS ESTANDARES QUE SON RESPONSABILIDAD DE SU AREA.
- CONTRIBUIR DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA EN LA IDENTIFICACION Y EJECUCION DE ACCIONES PARA LA MITIGACION DE LOS RIESGOS.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A SU CARGO EN LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES DOCUMENTADOS DENTRO DEL MODELO DE OPERACION POR PROCESOS, DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
Requisitos de estudio
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: SECRETARIADO GENERAL.
Experiencia requerida
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
¿Te vas a presentar a este cargo?
Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.
Crear cuenta gratis →