AUXILIAR ADMINISTRATIVO

👥

Vacantes

🎯

Aspirantes

❓

Preguntas

Detalles del cargo

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

ASISTIR LA GESTION DE LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE, DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
MANEJAR LAS COMUNICACIONES OFICIALES CON BASE EN LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
APLICAR LA DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION Y/O VALORACION DOCUMENTAL.
IDENTIFICAR NECESIDADES DE INFORMACION DE USUARIOS, APLICANDO PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
PRESTAR EL SERVICIO DE ACCESO Y CONSULTA A LOS DOCUMENTOS, SEGUN DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
APLICAR LOS PROTOCOLOS DE ACCESO Y CONSULTA DE LA INFORMACION Y LOS DOCUMENTOS, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y NORMATIVA VIGENTE.
APOYAR EL MANEJO DEL SISTEMA DE INFORMACION DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD.
DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO, SEGUN PROCEDIMIENTOS INTERNOS DE LA ENTIDAD Y DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION, DOCUMENTACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG, DE ACUERDO CON DIRECTRICES DEFINIDAS POR LA EMPRESA.
LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE CORRESPONDA DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

¿Te vas a presentar a este cargo?

Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.