AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 17
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Nátaga, Huila
Asignación básica: $ 2.512.091/mes
Cierra inscripciones: 9 de julio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

GARANTIZAR LA DISPONIBILIDAD, ORGANIZACION Y CUSTODIA DE LAS HISTORIAS CLINICAS DE LOS PACIENTES, MEDIANTE SU APERTURA, SUMINISTRO, ARCHIVO Y CONSERVACION OPORTUNA SEGUN EL SERVICIO PRESTADO (CONSULTA EXTERNA, PROMOCION Y PREVENCION, ODONTOLOGIA Y URGENCIAS), ASEGURANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS SOBRE GESTION DOCUMENTAL, CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCION DE DATOS PERSONALES EN LA E.S.E. HOSPITAL LUIS ANTONIO MOJICA DE NATAGA, HUILA.
EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA APERTURA, SUMINISTRO, ORGANIZACION, ARCHIVO Y CUSTODIA DE LAS HISTORIAS CLINICAS DE LOS PACIENTES EN LOS DIFERENTES SERVICIOS ASISTENCIALES (CONSULTA EXTERNA, PROMOCION Y PREVENCION, ODONTOLOGIA Y URGENCIAS), GARANTIZANDO SU DISPONIBILIDAD OPORTUNA, INTEGRIDAD Y CONFIDENCIALIDAD, EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE SOBRE GESTION DOCUMENTAL, HISTORIA CLINICA Y PROTECCION DE DATOS PERSONALES, Y DE LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS POR LA E.S.E. HOSPITAL LUIS ANTONIO MOJICA DE NATAGA, HUILA
VERIFICAR DE MANERA OPORTUNA Y ADECUADA EL SEGUIMIENTO A LA AUDITORIA A HISTORIAS CLINICAS TENDIENTE A LA VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO Y ADHERENCIA A LAS GUIAS O PROTOCOLOS INSTITUCIONALES, AL CUMPLIMIENTO DE ORDENES MEDICAS, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO
REALIZAR EL SEGUIMIENTO SISTEMATICO A LOS PLANES DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL DERIVADOS DE LAS AUDITORIAS A HISTORIAS CLINICAS DE ENFERMERIA, VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS ESTABLECIDAS, Y RETROALIMENTANDO DE MANERA OPORTUNA AL PERSONAL DE ENFERMERIA Y A LA COORDINACION DEL SERVICIO, CON EL FIN DE FORTALECER LA CALIDAD DEL REGISTRO CLINICO, LA ADHERENCIA A LOS PROTOCOLOS INSTITUCIONALES Y LA MEJORA CONTINUA DE LA ATENCION ASISTENCIAL.
APLICAR LOS PRINCIPIOS DE CONTROL INTERNO EN LA GESTION DEL ARCHIVO CLINICO, GARANTIZANDO LA INTEGRIDAD, CONFIDENCIALIDAD, TRAZABILIDAD Y DISPONIBILIDAD OPORTUNA DE LAS HISTORIAS CLINICAS MEDIANTE PROCEDIMIENTOS ESTANDARIZADOS DE RECEPCION, ORGANIZACION, CUSTODIA Y CONSERVACION DOCUMENTAL. ESTA FUNCION ASEGURA EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN GESTION DOCUMENTAL Y PROTECCION DE DATOS PERSONALES, FORTALECIENDO LA TRANSPARENCIA, LA RENDICION DE CUENTAS Y LA CONTINUIDAD ASISTENCIAL EN LA E.S.E. HOSPITAL LUIS ANTONIO MOJICA DE NATAGA, HUILA.
CUMPLIR CON LA NORMATIVIDAD INTERNA APLICABLE A LA GESTION DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON EL ROL DESEMPEÑADO Y LAS RESPONSABILIDADES ASIGNADAS
REALIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS NECESARIAS PARA IMPLEMENTAR Y EJECUTAR EL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO (PINAR) Y LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL, INCLUYENDO CONSERVACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION Y MANEJO DE DOCUMENTOS, ASI COMO LA ORGANIZACION Y SUPERVISION DE LA RECEPCION, RADICACION Y DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO NORMATIVO, LA INTEGRIDAD DE LA INFORMACION Y LA CONFIDENCIALIDAD DE LOS DOCUMENTOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ASISTENCIAL PARA ASEGURAR LA ORGANIZACION, CONSERVACION Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO DE LA ENTIDAD, INCLUYENDO LA ACTUALIZACION DEL INVENTARIO, CONTROL DE CONSERVACION Y MANEJO ADECUADO DE LOS DOCUMENTOS, ASI COMO LA RECEPCION, REGISTRO, DISTRIBUCION Y ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION Y CORRESPONDENCIA QUE SE GENERE O INGRESE AL AREA, GARANTIZANDO LA INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD, VERACIDAD Y FIDELIDAD DE LA INFORMACION CONTENIDA EN LOS DOCUMENTOS.
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ASISTENCIAL PARA ATENDER LAS CONSULTAS Y SOLICITUDES DE LOS FUNCIONARIOS DE LA E.S.E., DE ACUERDO CON SUS COMPETENCIAS, Y VERIFICAR EL CORRECTO CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES Y PROGRAMAS DE TRABAJO ASIGNADOS.
REALIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS NECESARIAS PARA PROPONER A LA GERENCIA MEJORAS EN METODOS Y SISTEMAS, CON EL FIN DE OPTIMIZAR LOS SERVICIOS DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DEL MIPG Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES DE INFORMACION Y COMUNICACION
PRESENTAR INFORMES PERIODICOS O CUANDO SE REQUIERA, SOBRE LAS LABORES REALIZADAS Y LAS ACTIVIDADES PENDIENTES EN EL AREA A SU CARGO.
REALIZAR DE MANERA EFICIENTE ACTIVIDADES DE APOYO A LA E.S.E. LUIS ANTONIO MOJICA PARA GARANTIZAR LA ORGANIZACION Y SUPERVISION DE LAS COPIAS DE SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACION, ASEGURANDO SU CONSERVACION ADECUADA Y DISPONIBILIDAD PARA CONSULTA.
LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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