E.S.E. JAIME ALVARADO Y CASTILLA
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
👥
1
Vacantes
🎯
0
Aspirantes
❓
30
Preguntas
- Grado
- 10
- Nivel jerárquico
- Técnico
- Ubicación
- Arauca, Arauca
- Asignación básica
- $ 4.789.500/mes
- Cierra inscripciones
- 31 de julio de 2026
📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.
📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).
🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.
- 1. COORDINAR E IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, REGISTRO Y DIGITACION DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES PRODUCIDAS EN LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO EN EL MODULO Y/O HERRAMIENTA TECNOLOGICA QUE GARANTICE SU CONSERVACION DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS AL INTERIOR DE LA ENTIDAD.
- 2. ELABORAR, Y/O ACTUALIZAR LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, CUANDO HUBIERE LUGAR A ELLO CONFORME A NORMA LEGAL VIGENTE.
- 3. COORDINAR Y CONTROLAR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES DE LOS ARCHIVOS DE GESTION AL INTERIOR DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL TRD, Y EL PROCEDIMIENTO SEÑALADO AL INTERIOR DE LA ENTIDAD
- 4. ADMINISTRAR LA PRESTACION DEL SERVICIO DE CONSULTA Y PRESTAMO DE DOCUMENTACION CONFORME AL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y LINEAMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- 5. ELABORAR Y/O ACTUALIZAR EL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS - PINAR CONFORME A LA METODOLOGIA Y TIEMPOS PROYECTADOS PARA SU EJECUCION.
- 6. DISEÑAR Y DESARROLLAR PROCESOS DE CONSERVACION Y CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS, CONFORME CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- 7. PRESTAR ASESORIA TECNICA A LAS DIFERENTES AREAS Y DETERMINAR LAS DIRECTRICES DE CARACTER OPERATIVO EN LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL ARCHIVO DE GESTION; CONTROLAR SU CONSERVACION Y ADECUADO MANEJO SOBRE TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL (TRD) Y FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL (FUID).
- 8. ACTUALIZAR EL INVENTARIO DE LOS DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO CENTRAL, APLICANDO LOS PROCESOS TECNICOS ADMINISTRATIVOS DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL DESARROLLO DEL AREA DE SU CARGO.
- 9. ELABORAR Y PRESENTAR INFORMES SOLICITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, POR LAS DIRECTIVAS DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL Y DEMAS ENTIDADES QUE EN RAZON A LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES ASI LO REQUIERAN, CON LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- 10. PARTICIPAR EN LOS COMITES Y CAPACITACIONES ESTABLECIDOS AL INTERIOR DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DE LOS CUALES FORME PARTE Y CUMPLIR CON LAS ACCIONES PARA EL MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION DE ACUERDO CON EL ROL ASIGNADO Y LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA.
- 11. REALIZAR LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO GESTION DOCUMENTAL CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO Y GARANTIZAR LA CONSERVACION Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS A SU CARGO.
- 12. CONSOLIDAR LA ARTICULACION DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL EN LOS SISTEMAS Y TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACION CON LA ARTICULACION DE LAS METODOLOGIAS Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.
- 13. CUMPLIR LAS ACCIONES PARA EL MEJORAMIENTO MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG, REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE SU PROCESO CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS E IMPLEMENTAR ADECUADAMENTE EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DE ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- 14. REALIZAR EL PROCESO DE ELIMINACION O ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS, UNA VEZ QUE YA NO SON NECESARIOS O SE HA CUMPLIDO SU PERIODO DE RETENCION. ESTO IMPLICA EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS LEGALES Y LA APLICACION DE PROCEDIMIENTOS SEGUROS PARA LA ELIMINACION DE DOCUMENTOS FISICOS Y DIGITALES, INCLUYENDO LA DESTRUCCION SEGURA DE DOCUMENTOS CONFIDENCIALES.
- 15. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, LAS QUE RECIBA POR DELEGACION Y AQUELLAS INHERENTES A LAS FUNCIONES DEL CARGO.
Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA , TECNOLOGIA EN GESTION DOCUMENTAL , TECNOLOGIA EN DOCUMENTACION Y ARCHIVISTICA ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , ARCHIVISTICA , CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , ARCHIVISTICA Y GESTION DE LA INFORMACION DIGITAL.
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
¿Te vas a presentar a este cargo?
Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.
Crear cuenta gratis →