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Aspirantes
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Preguntas
Detalles del cargo
- Grado
- 5
- Nivel jerárquico
- Profesional
- Ubicación
- Sogamoso, Boyacá
- Asignación básica
- $ 4.463.980/mes
- Cierra inscripciones
- 31 de julio de 2026
Tipos de prueba
Conocimientos específicosCompetencias comportamentalesAnálisis de competencias funcionales
📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.
📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).
🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.
Competencias evaluadas
- DIRIGIR SUPERVISAR PROMOVER Y PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS QUE PERMITAN MEJORAR LA CONSERVACION Y DESARROLLO DEL SERVICIO
- DISEÑAR IMPLEMENTAR Y HACER SEGUIMIENTO Y VERIFICACION DE LOS PROCESOS DE CONSERVACION CLASIFICACION ACTUALIZACION MANEJO Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DIGITALES CONFORME CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS QUE CUMPLAN CON LAS DISPOSICIONES LEGALES QUE LA REGULAN
- DIRIGIR ASESORAR ORGANIZAR Y SUPERVISAR EL SISTEMA DE RECEPCION RADICACION Y DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA GARANTIZANDO LA RESERVA DE LA MISMA
- BRINDAR ASESORIA TECNICA A LAS DIFERENTES AREAS Y DETERMINAR LAS DIRECTRICES DE CARACTER OPERATIVO EN LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Y LA RECEPCION DISTRIBUCION Y CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS FISICO Y DIGITAL INSTITUCIONAL
- GARANTIZAR LA PERMANENTE ORGANIZACION CONSERVACION Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS DE LA ENTIDAD
- PLANEAR PROGRAMAR Y CONTROLAR LAS LABORES DE LOS AUXILIARES DEL PROCESO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA CONFORME A LOS PROGRAMAS PREVIAMENTE ESTABLECIDOS
- HACER LA ACTUALIZACION DEL INVENTARIO DE LOS DOCUMENTOS Y QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO Y CONTROLAR SU CONSERVACION Y ADECUADO MANEJO
- GESTIONAR LA INTEGRIDAD AUTENTICIDAD VERACIDAD Y FIDELIDAD DE LA INFORMACION DEL ARCHIVO FISICO Y DIGITAL DE LA INSTITUCION
- ASESORAR Y SUGERIR AL SUPERIOR INMEDIATO LOS CAMBIOS Y MEDIDAS QUE CONSIDERE CONVENIENTES Y NECESARIAS PARA EL MEJORAMIENTO DE METODOS Y SISTEMAS DE PERMITAN OPTIMIZAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL
- ELABORAR COMUNICACIONES OFICIALES COMO COMPROBANTES DE ENTREGA DE CORREO NOVEDADES DE PERSONAL DEL ARCHIVO CERTIFICACIONES MEMORANDOS RECORDATORIOS ACTAS Y CONSOLIDADOS DE CONTRATOS CON EMPRESAS DE CORREO ENTRE OTRAS COMUNICACIONES
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS Y SEAN AFINES CON LA NATURALEZA DEL CARGO
Requisitos de estudio
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION.
Experiencia requerida
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
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