👥
1
Vacantes
🎯
0
Aspirantes
❓
33
Preguntas
Detalles del cargo
- Grado
- 2
- Nivel jerárquico
- Asistencial
- Ubicación
- Sogamoso, Boyacá
- Asignación básica
- $ 2.081.874/mes
- Cierra inscripciones
- 31 de julio de 2026
Tipos de prueba
Conocimientos específicosCompetencias comportamentales
📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.
📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).
🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.
Competencias evaluadas
- ORGANIZAR Y RESPONDER POR LA EFICIENCIA EN LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES EN LA GERENCIA.
- APOYAR LA COORDINACION DE LOS ASPECTOS LOGISTICOS PARA LLEVAR A CABO LAS REUNIONES QUE DEBA ORGANIZAR SU JEFE INMEDIATO
- REALIZAR DICTADOS Y HACER TRANSCRIPCIONES EN COMPUTADOR DE NOTAS, CARTAS, MEMORANDOS, INFORMES, LO MISMO QUE LAS ACTAS DE LOS ASUNTOS TRATADOS EN REUNIONES, CONFERENCIAS Y SESION DE JUNTA DIRECTIVA
- ELABORAR OFICIOS Y TRAMITAR CORRESPONDENCIAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO
- ATENDER AL PUBLICO, PERSONAL O TELEFONICAMENTE, E INFORMAR AL FUNCIONARIO COMPETENTE SOBRE LOS ASUNTOS DONDE SE DEBAN TOMAR DECISIONES DE CARACTER IMPORTANTE EN LA GESTION DE LA ESE
- APOYAR LA COORDINACION DE LA AGENDA DEL JEFE INMEDIATO, INFORMANDOLE OPORTUNAMENTE DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS
- EFECTUAR LA CLASIFICACION Y DISTRIBUCION DE LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS TRAMITADOS EN LA DEPENDENCIA A TRAVES DEL SOFTWARE IMPLEMENTADO EN LA ENTIDAD, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS DIRECTRICES DE GERENCIA
- LLEVAR UN REGISTRO DE INGRESO, RESPUESTAS, TRAMITE, TERMINOS, RESPONSABLES, SALIDA Y DEMAS CONCEPTOS QUE PARA LA RENDICION DE INFORMES SE REQUIERAN, RELACIONADOS CON LAS SOLICITUDES O DERECHOS DE PETICION QUE SE RECEPCIONEN. LO ANTERIOR EN CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS QUE LO REGULE
- ASISTIR Y PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES QUE SE REALICEN CON EL FIN DE PROCURAR EL DESARROLLO HUMANO Y EL BIENESTAR DEL EQUIPO DE TRABAJO
- REALIZAR EL CONTROL SOBRE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y ACTAS, GENERADOS POR LA JUNTA DIRECTIVA Y LA GERENCIA, EN CUANTO A SU ORDEN CRONOLOGICO Y SU ADECUADO ARCHIVO
- CONSOLIDAR LOS INFORMES QUE SEAN REQUERIDOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL EN LAS FECHAS ESTIPULADAS
- CUMPLIR CON LAS NORMAS DE ETICA Y CALIDAD EN LA ATENCION AL USUARIO.
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS Y SEAN AFINES CON LA NATURALEZA DEL CARGO
- ACTUALIZAR Y ORDENAR EL ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS QUE SE TRAMITEN EN LA DEPENDENCIA.
- ASIGNAR LOS CODIGOS DE SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA QUE SE EMITA DESDE EL DESPACHO DE GERENCIA
Requisitos de estudio
Título de BACHILLERATO.
Experiencia requerida
NO REQUIERE EXPERIENCIA
¿Te vas a presentar a este cargo?
Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.
Crear cuenta gratis →