TÉCNICO ADMINISTRATIVO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 17
Nivel jerárquico: Técnico
Ubicación: Tunja, Boyacá
Asignación básica: $ 4.476.000/mes
Cierra inscripciones: 31 de julio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

ELABORAR EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE ACUERDO CON LA PROYECCION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS BASADO EN LOS HISTORICOS Y EN CONCORDANCIA CON LA VISION DE LA EMPRESA, PARA PRESENTAR EN COMITE DE COMPRAS Y CONTRATOS
BRINDAR APOYO A LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, EN LO QUE RESPECTA A LA VERIFICACION DE CANTIDADES Y CALIDADES, APOYANDOSE EN EL PERSONAL CON PERTINENCIA TECNICA
RECIBIR, REVISAR, CUSTODIAR, UBICAR Y DISTRIBUIR LOS ELEMENTOS QUE SE ADQUIERAN Y QUE CORRESPONDAN A LAS ESPECIFICACIONES DETALLADAS EN EL CONTRATO DEBIDAMENTE SUSCRITO, ACTUALIZANDO EL SISTEMA DE INFORMACION CON LA ENTRADA A INVENTARIOS DE LOS BIENES DEBIDAMENTE RECIBIDOS Y HACIENDO EL DESPACHO EN EL SISTEMA DE ACUERDO CON LAS UNIDADES FUNCIONALES
CONTROLAR PERMANENTEMENTE LAS EXISTENCIAS DE MAXIMOS Y MINIMOS E INFORMAR PERIODICAMENTE A LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA SOBRE SU COMPORTAMIENTO
PREPARAR Y DESPACHAR LAS CANTIDADES AUTORIZADAS DE SUMINISTROS SOLICITADAS POR LOS DIFERENTES USUARIOS
RESPONDER ANTE LOS ENTES DE CONTROL POR LA MERMA, ROBO, DETERIORO, PERDIDA DE LOS ELEMENTOS BAJO SU CUSTODIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS FISCALES Y ADMINISTRATIVAS VIGENTES
MANTENER ACTUALIZADO EL MODULO DEL SOFTWARE DE INVENTARIOS DEBIDAMENTE CLASIFICADO Y CALIFICADO
CUMPLIR CON LAS NORMAS DE ALMACENAMIENTO QUE GARANTICEN LA SEGURIDAD E INTEGRIDAD DE LOS ELEMENTOS EN DEPOSITO
PARTICIPAR EN LA ACTUALIZACION DEL MANUAL DE INVENTARIOS Y ACTIVOS FIJOS DE LA ESE
PARTICIPAR EN LOS COMITES A LOS QUE PERTENEZCA SEGUN ACTO ADMINISTRATIVO Y EJERCER SECRETARIA TECNICA CUANDO SEA REQUERIDO SEGUN ASIGNACION DE LA GERENCIA
MANTENER ACTUALIZADO LA IDENTIFICACION FISICA Y EN BASE DE DATOS DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA ESE, ASI COMO ACOMPAÑAR TECNICAMENTE LOS PROCESOS DE BAJA DE INVENTARIOS
MANTENER ACTUALIZADOS LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE SEGUN LA POLITICA DE CALIDAD INSTITUCIONAL
VIGILAR QUE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA ENTIDAD SE ENCUENTREN EN CONDICIONES OPTIMAS Y ADECUADAS DE FUNCIONAMIENTO DE ACUERDO CON EL FIN QUE FUERON DESTINADAS, HACIENDOSE RESPONSABLE DE SU INVENTARIO E INTEGRIDAD REGISTRANDO LA CORRESPONDIENTE SALIDA DE LOS BIENES
GARANTIZAR Y MONITOREAR EL ADECUADO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON EL FIN DE VELAR POR LA CONSERVACION DE LAS INSTALACIONES FISICAS Y DE LOS BIENES Y EQUIPOS DE LA ENTIDAD
DAR ESTRICTO CUMPLIMIENTO A LA LEY GENERAL ARCHIVOS, ASI COMO AL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL, ADMINISTRANDO SU ARCHIVO DE GESTION DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
DAR ESTRICTO CUMPLIMIENTO AL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD SALUD EN EL TRABAJO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y A LOS PROGRAMAS INSTITUCIONALES
EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINE LA ORGANIZACION DE LA EMPRESA, SU JEFE INMEDIATO, O EL GERENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO

Requisitos de estudio

Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN LOGISTICA DE ALMACENAJE E INVENTARIOS , TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION DE ALMACENES.

Experiencia requerida

Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL

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