SECRETARIO EJECUTIVO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 16
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Neiva, Huila
Asignación básica: $ 4.586.393/mes

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1.RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA CONFORME A LOS PROTOCOLOS Y SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
2.PROYECTAR PARA LA FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO LOS OFICIOS, CERTIFICACIONES Y DEMAS DOCUMENTOS, PARA QUE SE EXPIDAN DE ACUERDO CON LAS ATRIBUCIONES DE LA ESE Y LOS CANALES DE COMUNICACION ESTABLECIDOS.
3.ORGANIZAR LA AGENDA DE TRABAJO Y RECORDAR OPORTUNAMENTE LOS COMPROMISOS DEL SUPERIOR INMEDIATO ATENDIENDO LOS TIEMPOS Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
4.APOYAR LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA OBLIGATORIO DE LA GARANTIA DE CALIDAD SOGC DE LA ESE, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTES
5.FIJAR LAS ENTREVISTAS AUTORIZADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES, DERECHOS Y DEBERES DE LOS USUARIOS Y LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS.
6.APOYAR LOGISTICAMENTE LOS COMITES Y REUNIONES CONFORME A LAS INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS DETERMINADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
7.ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS Y PUBLICO EN GENERAL PERSONAL O TELEFONICAMENTE CUMPLIENDO CON LOS PROTOCOLOS Y LINEAMIENTOS DE LA ENTIDAD.
8.VELAR POR LA ADECUADA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA CONFORME A LA NORMATIVIDAD PERTINENTE.
9.PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS DE ACUERDO CON LAS ATRIBUCIONES ASIGNADAS AL AREA Y EL SISTEMA DE INFORMACION INSTITUCIONAL.
10.EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA GARANTIZAR SU CORRECTA EJECUCION.
11.LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO. Certificación de 60 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CERTIFICADO DE CURSOS EN SISTEMAS. Certificación de 1 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CONOCIMIENTOS EN MANEJO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA..

Experiencia requerida

Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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