AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 12
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: La Estrella, Antioquia
Asignación básica: $ 2.346.870/mes
Cierra inscripciones: 9 de julio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1. APOYAR LA ADMINISTRACION DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD Y DISPOSICIONES LEGALES.
2. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, IMPLEMENTACION Y ACTUALIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, ACORDE CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE
3. RESPONDER POR EL MANEJO Y CONSERVACION DEL ARCHIVO DOCUMENTAL, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
4. VELAR POR EL FUNCIONAMIENTO Y MANEJO DEL SOFTWARE DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL, DE CONFORMIDAD CON LAS EXIGENCIAS TECNICAS.
5. APOYAR EL MANEJO DE LA DOCUMENTACION, CONFORME LOS LINEAMIENTOS Y POLITICAS DE LA ESE.
6. VELAR POR EL MANEJO, ARCHIVO Y CONSERVACION DE LAS HISTORIAS CLINICAS Y LOS DOCUMENTOS DE LA ENTIDAD, EN CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS Y LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
7. COLABORAR CON EL MANEJO, TRAMITE Y PRESTAMO DE LA DOCUMENTACION, DE ACUERDO A LAS ATRIBUCIONES Y DISPOSICIONES LEGALES PERTINENTES.
8. REALIZAR EL DESPACHO DE LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS, CONFORME LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
9. CONTROLAR LA ENTREGA Y DEVOLUCION DE DOCUMENTOS Y CARPETAS SOLICITADOS PARA CONSULTA, DE CONFORMIDAD CON LAS AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
10. FACILITAR LA CONSULTA DE LA INFORMACION QUE REPOSA EN EL ARCHIVO, DE ACUERDO CON SUS ATRIBUCIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
11. ATENDER PETICIONES Y CONSULTAS RELACIONADAS CON LA DOCUMENTACION, DE ACUERDO CON LAS COMPETENCIAS DE LAS AREAS Y LOS LINEAMIENTOS DE LA ESE.
12. COLABORAR CON EL SERVICIO DE MENSAJERIA, EN CUMPLIMIENTO DE LAS ATRIBUCIONES Y AUTORIZACIONES PERTINENTES.
13. RESPONDER POR LA PRESENTACION DE LOS INFORMES DE LEY, LOS QUE DEBAN SER RENDIDOS A LAS ENTIDADES DE CONTROL, A LOS ORGANISMOS SUPERIORES Y A LAS DEMAS INSTANCIAS QUE LOS SOLICITEN, CONFORME A LAS EXIGENCIAS Y MEDIOS DE COMUNICACION ESTABLECIDOS.
14. EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA GARANTIZAR SU CORRECTA EJECUCION.
15. LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO. Certificación de 1 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO DE INFORMATICA.

Experiencia requerida

Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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