SECRETARIO

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Vacantes

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Aspirantes

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 5
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Bello, Antioquia
Asignación básica: $ 3.365.974/mes

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1. DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
2. DIGITAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE.
3. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO CUANDO A ELLO HAYA LUGAR Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
4. ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
5. ORGANIZAR Y COORDINAR LA AGENDA DEL SUPERIOR JERARQUICO, ASI COMO TODO TIPO DE REUNIONES A LAS QUE DEBA ASISTIR ESTE DE ACUERDO A LA AGENDA DE COMPROMISOS.
6. HACER TRANSCRIPCIONES DE TEXTO EN PROCESADOR DE PALABRA Y OFICIOS E INFORMES, REDACTAR, TRANSMITIR CORRESPONDENCIA DE RUTINA, PUBLICACIONES Y DOCUMENTACION OFICIAL DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS.
7. RECIBIR, CONTESTAR Y TRAMITAR MENSAJES TELEFONICOS, ESCRITOS, DE CORREO ELECTRONICO, INTERNET, ETC. QUE SE DEBAN SURTIR EN LA DEPENDENCIA.
8. REALIZAR LA ATENCION DE VISITAS Y PUBLICO EN GENERAL, ATENCION TELEFONICA DE USUARIOS CON DILIGENCIA Y RESPETO.
9. MANEJAR LA GESTION DE DOCUMENTOS, EL ARCHIVO ADMINISTRATIVO, LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, ACTAS Y DEMAS DOCUMENTOS DEL AREA ASIGNADA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA INSTITUCION.
10. RECOPILAR INFORMACION Y/O PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL.
11. REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LOS QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
12. CUMPLIR DE MANERA EFECTIVA LA MISION Y LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
13. APOYAR EN LA REALIZACION DE LAS SUPERVISION TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS QUE SE EJECUTEN Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
14. PARTICIPAR EN EL DESARROLLO Y PRESENTACION DE INFORMES SOBRE ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LA INSTRUCCION RECIBIDA Y LOS PROCEDIMIENTOS APLICABLES.
15. ASISTIR Y ORIENTAR TANTO AL USUARIO INTERNO COMO EXTERNO EN SU AREA DE CONOCIMIENTO Y DE DESEMPEÑO.
16. ATENDER LAS SOLICITUDES, PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS PRESENTADOS AL AREA, CUANDO CORRESPONDA DE ACUERDO A LAS NORMAS ESTABLECIDAS.
17. CUMPLIR CON LAS NORMAS DEL SISTEMA DE SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y LAS POLITICAS DE CALIDAD, AMBIENTAL, DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y LAS DEMAS QUE ADOPTE LA ENTIDAD, ASI COMO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
18. EFECTUAR LAS ACTIVIDADES DE ORGANIZACION DOCUMENTAL FISICA Y ELECTRONICA DEL ARCHIVO DE GESTION CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD
19. LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, AUTORIDAD COMPETENTE, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINEN LA ORGANIZACION DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA A SU CARGO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO. Certificación de 120 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO EN AREAS ADMINISTRATIVAS. Certificación de 120 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO EN AREAS ADMINISTRATIVAS EN SALUD.

Experiencia requerida

Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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