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Aspirantes
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Preguntas
Detalles del cargo
- Grado
- 14
- Nivel jerárquico
- Técnico
- Ubicación
- Saravena, Arauca
- Asignación básica
- $ 3.323.134/mes
- Cierra inscripciones
- 31 de julio de 2026
Tipos de prueba
Conocimientos específicosCompetencias comportamentales
📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.
📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).
🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.
Competencias evaluadas
- DIRIGIR, SUPERVISAR Y PROMOVER LOS MECANISMOS DE CONTROL DE LOS PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA ADMINISTRACION, MANTENIMIENTO Y CUSTODIA, QUE PERMITAN MEJORAR LA CONSERVACION Y DISPOSICION FINAL DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- DISEÑAR Y DESARROLLAR PROCESOS DE CONSERVACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y DE LOS DOCUMENTOS CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LOS INFORMES PROPIOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- PRESTAR ASESORIA TECNICA A LAS DIFERENTES AREAS Y DETERMINAR LAS DIRECTRICES DE CARACTER OPERATIVO EN LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL ARCHIVO DE GESTION; CONTROLAR SU CONSERVACION Y ADECUADO MANEJO SOBRE (TRD) Y DEL FUID (FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL).
- COORDINAR LA ORGANIZACION DE LAS RESPECTIVAS TRANSFERENCIAS PRIMARIAS Y SECUNDARIAS; IDENTIFICANDOLAS, CLASIFICANDOLAS Y POR ENDE CONTROLAR TODOS LOS DOCUMENTOS PROVENIENTES DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS, DE ACUERDO A POLITICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- PROPONER AL SUPERIOR INMEDIATO, LOS CAMBIOS Y MEDIDAS QUE CONSIDERE CONVENIENTES PARA EL MEJORAMIENTO DE METODOS Y SISTEMAS QUE PERMITAN OPTIMIZAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL.
- ACTUALIZAR EL INVENTARIO DE LOS DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO CENTRAL, APLICANDO LOS PROCESOS TECNICOS ADMINISTRATIVOS DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL DESARROLLO DEL AREA A SU CARGO.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LOS PROCESOS DE DESARROLLO Y CULTURA ORGANIZACIONAL DE LA ENTIDAD, ESPECIALMENTE EN LO QUE CONCIERNE A PROCESOS, RIESGO, CONTROLES, INDICADORES DE GESTION Y RESULTADOS, CALIDAD Y MEMORIA INSTITUCIONAL DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES Y PARAMETROS IMPARTIDOS POR LA ALTA DIRECCION.
- SUPERVISAR EL SISTEMA DE RECEPCION, RADICACION Y DISTRIBUCION DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES GARANTIZANDO LA RESERVA DE LAS MISMAS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS QUE SE REQUIERAN DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO, Y CON LA FORMACION DEL TITULAR DEL CARGO.
Requisitos de estudio
Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN DOCUMENTACION Y ARCHIVISTICA , TECNOLOGIA EN GESTION DOCUMENTAL.
Experiencia requerida
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
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