👥
1
Vacantes
🎯
0
Aspirantes
❓
30
Preguntas
Detalles del cargo
- Grado
- 3
- Nivel jerárquico
- Asistencial
- Ubicación
- Pailitas, Cesar
- Asignación básica
- $ 2.193.335/mes
- Cierra inscripciones
- 31 de julio de 2026
Tipos de prueba
Conocimientos específicosCompetencias comportamentales
📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.
📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).
🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.
Competencias evaluadas
- ADMINISTRAR EL SISTEMA DE CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE ORGANIZAR LOS PROCESOS DE ARCHIVO E INFORMACION DEL AREA
- APLICAR LA NORMA VIGENTE EN LO REFERENTE A ARCHIVO DE GESTION DOCUMENTAL APLICANDO EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS DESDE EL INICIO HASTA LA DISPOSICION FINAL.
- GARANTIZAR LA CUSTODIA DEL ARCHIVO DOCUMENTAL A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS APLICABLES Y LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD.
- ACTUALIZAR DIARIAMENTE LA AGENDA DE TRABAJO DEL JEFE INMEDIATO CON EL FIN DE COMUNICARLE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DIARIAS.
- RESPONDER POR LA CORRESPONDENCIA RADICADA EN LA ENTIDAD, GARANTIZANDO LA REVISION DE LA GERENCIA DE LA CORRESPONDENCIA EXTERNA E INTERNA RECIBIDA Y SU REMISION CON RADICADO A LA UNIDAD O DEPENDENCIA QUE CORRESPONDA.
- BRINDAR APOYO AL GERENTE EN LA ORGANIZACION Y ENVIO DE LA DOCUMENTACION REQUERIDA POR LAS EAPB PARA EL TRAMITE DE LA FIRMA DE CONTRATOS O ACUERDOS DE VOLUNTADES.
- REMITIR A LAS AREAS DE CONTABILIDAD, CARTERA, FACTURACION, SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA LOS CONTRATOS FIRMADOS CON LAS EAPB, LAS GLOSAS Y CONTRA RESPUESTAS A GLOSAS RADICADAS EN EL HOSPITAL.
- PROYECTAR Y TRANSCRIBIR LA CORRESPONDENCIA Y MANTENER ACTUALIZADO EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS.
- VELAR POR LA BUENA IMAGEN DE LA INSTITUCION Y POR LA ADECUADA PRESENTACION DE LA OFICINA.
- MANEJAR EL REGISTRO Y CONSECUTIVO DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, A TRAVES DE LA APLICACION DEL SISTEMA DE INFORMACION ESTABLECIDA POR LA ENTIDAD PARA LA ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS EN LA SOLUCION DE SUS PETICIONES RELACIONADOS CON LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE SALUD DE LA ESE.
- VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS, INDICADORES, PLANES Y PROGRAMAS DE LA RESPECTIVA AREA
- DAR APLICABILIDAD SEGUN CORRESPONDA A LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS ADOPTADOS POR EL HOSPITAL CONFORME LAS DISPOSICIONES DE LA LEY GENERAL DE ARCHIVO Y EL PINAR VIGENTE.
- PROMOVER LA IMPLEMENTACION DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG SEGUN CORRESPONDA, FORTALECIENDO UNA CULTURA DE TRANSPARENCIA, ETICA PUBLICA Y SERVICIO AL CIUDADANO.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DE LOS PROCESOS DE SU CARGO, O QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA LEY O AUTORIDAD COMPETENTE
Requisitos de estudio
Título de BACHILLERATO.
Experiencia requerida
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
¿Te vas a presentar a este cargo?
Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.
Crear cuenta gratis →