AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 2
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Caldas, Antioquia
Asignación básica: $ 2.317.143/mes
Cierra inscripciones: 31 de julio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, EFECTUANDO REGISTROS, LIQUIDACIONES, FORMATOS, BASES DE DATOS, E INFORMACION DEL AREA; DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS TECNICOS E INSTITUCIONALES.
RECOPILAR DATOS E INFORMACION RELACIONADA CON EL AREA DE GESTION, GUARDANDO CONFIDENCIALIDAD DE ESTA Y CONSERVANDO LOS PROTOCOLOS DEFINIDOS.
TRANSCRIBIR DATOS E INFORMACION EN PROCESADORES DE TEXTO PARA LA ELABORACION DE LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN REQUERIDOS, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
APOYAR LA ORGANIZACION Y CUSTODIA DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA, Y REALIZAR TRANSFERENCIA DE LOS DOCUMENTOS DESPUES DE HABER CUMPLIDO EL TIEMPO DE RETENCION, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS, NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA E.S.E.
ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION EN LOS DIFERENTES MEDIOS DISPUESTOS POR LA E.S.E, EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS DE OPERACION VIGENTES.
RECOPILAR INFORMACION Y ESTADISTICAS PARA ELABORAR INFORMES RELACIONADOS CON LOS TEMAS A CARGO DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN REQUERIDOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE O DISPOSICIONES QUE DETERMINE LA E.S.E, QUE SEAN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO, EL NIVEL JERARQUICO Y EL AREA DE DESEMPEÑO
CUMPLIR CON LAS NORMAS DE HIGIENE, BIOSEGURIDAD, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL ESTABLECIDAS POR LA E.S.E, LA NORMATIVIDAD VIGENTE O AQUELLAS QUE EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES LE SEAN REQUERIDAS.
PARTICIPAR DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, EN LA CONSTRUCCION DOCUMENTAL DEL PROCESO Y DEL CARGO, CON ENFOQUE DE GESTION DEL CONOCIMIENTO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y ORIENTACIONES DE PLANEACION INSTITUCIONAL.
PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES DE PLANEACION, EJECUCION, SEGUIMIENTO, EVALUACION Y CONTROL DE LA GESTION INTEGRAL DE LA E.S.E, BAJO LOS ELEMENTOS DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD SEGUN SEA DE SU COMPETENCIA, CON EL FIN DE COLABORAR CON LA GENERACION DE RESULTADOS QUE ATIENDAN LOS PLANES INSTITUCIONALES Y RESUELVAN LAS NECESIDADES Y PROBLEMAS DE LOS CIUDADANOS, CON INTEGRIDAD Y CALIDAD EN EL SERVICIO.
ORIENTAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, SUMINISTRANDO INFORMACION INSTITUCIONAL ACORDE CON LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES, DE CONFORMIDAD CON EL PROTOCOLO DE SERVICIO Y ATENCION AL CIUDADANO, Y A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
ATENDER LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, ASI COMO LAS PQRSFD DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS CON RELACION AL SERVICIO AL CIUDADANO EN LA ENTIDAD

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Tres(3) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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