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Aspirantes
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Preguntas
Detalles del cargo
- Grado
- 16
- Nivel jerárquico
- Técnico
- Ubicación
- Medellín, Antioquia
- Asignación básica
- $ 4.071.270/mes
- Cierra inscripciones
- 31 de julio de 2026
Tipos de prueba
Conocimientos específicosCompetencias comportamentales
📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.
📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).
🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.
Competencias evaluadas
- 1. PLANIFICAR, DESARROLLAR E IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD Y LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- 2. RESPONDER POR EL MANEJO Y CONSERVACION DEL ARCHIVO DOCUMENTAL, ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS Y DISPOSICIONES LEGALES
- 3. DEFINIR Y APLICAR LAS POLITICAS DE PRODUCCION, ALMACENAMIENTO Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS DE LA INSTITUCION, DE CONFORMIDAD CON EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL.
- 4. PROMOVER LA ADAPTACION Y ADOPCION DE LAS NORMAS TECNICAS Y MODELOS PARA EL MANEJO DE LA DOCUMENTACION, CONFORME AL SISTEMA DE GESTION DE LA GARANTIA DE LA CALIDAD
- 5. RESPONDER POR EL DISEÑO, IMPLEMENTACION Y ACTUALIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- 6. VELAR POR EL MANEJO, ARCHIVO Y CONSERVACION DE LAS HISTORIAS CLINICAS Y LOS DOCUMENTOS DE LA ENTIDAD, EN CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS Y LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- 7. REUNIR, CONSERVAR, CLASIFICAR, ORDENAR, SELECCIONAR, DESCRIBIR, ADMINISTRAR Y FACILITAR LA DOCUMENTACION PRODUCIDA POR LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS DE LA INSTITUCION, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS Y LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- 8. FACILITAR LA CONSULTA DE LA INFORMACION QUE REPOSA EN EL ARCHIVO, DE ACUERDO CON SUS ATRIBUCIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- 9. DILIGENCIAR LOS FORMATOS Y FORMULARIOS DE SU COMPETENCIA, EN CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS
- 10. PARTICIPAR Y APOYAR LAS ACTIVIDADES ORGANIZADAS EN EL PROCESO DE RECURSO HUMANO, DE CONFORMIDAD CON LAS ATRIBUCIONES Y AUTORIZACIONES RECIBIDAS.
- 11. COORDINAR EL SERVICIO DE MENSAJERIA DE LA INSTITUCION, CONFORME LAS ATRIBUCIONES Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- 12. ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS EN FORMA PERSONAL O TELEFONICA, DAR RESPUESTA A SUS NECESIDADES O DIRECCIONARLOS HACIA EL FUNCIONARIO COMPETENTE, CONFORME SUS ATRIBUCIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- 13. RESPONDER POR LA PRESENTACION DE LOS INFORMES DE LEY, LOS QUE DEBAN SER RENDIDOS A LAS ENTIDADES DE CONTROL, A LOS ORGANISMOS SUPERIORES Y A LAS DEMAS INSTANCIAS QUE LOS SOLICITEN, CONFORME A LAS EXIGENCIAS Y MEDIOS DE COMUNICACION ESTABLECIDOS
- 14. EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA GARANTIZAR SU CORRECTA EJECUCION.
- 15. LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
Requisitos de estudio
Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA.
Experiencia requerida
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
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