SECRETARIO EJECUTIVO

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Vacantes

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Aspirantes

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 14
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Ocaña, Norte de Santander
Asignación básica: $ 4.075.687/mes

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

ORGANIZAR LA ATENCION DE TODO TIPO DE REUNION A LA QUE TENGA QUE ASISTIR EL GERENTE DE ACUERDO CON LA AGENDA DE COMPROMISOS
ATENDER DE MANERA PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO Y FIJAR LAS ENTREVISTAS QUE SEAN AUTORIZADAS POR EL GERENTE
ELABORAR Y REDACTAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO EMITIDOS EN ESTA DEPENDENCIA
TRAMITAR PUBLICACIONES Y DOCUMENTACION OFICIAL
LLEVAR Y MANTENER AL DIA EL ARCHIVO Y LA CORRESPONDENCIA SEGUN LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL
ELABORAR CONVOCATORIAS A LA JUNTA DIRECTIVA Y ORGANIZAR DOCUMENTACION PARA LAS RESPECTIVAS REUNIONES
COLABORAR EN LA TRASCRIPCION DE CORRESPONDENCIA A LAS OFICINAS DE LAS SUBDIRECCIONES
MANTENER LOS EQUIPOS Y DEMAS ELEMENTOS UTILIZADOS PARA EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES EN BUEN ESTADO
TRAMITAR EL PEDIDO DE UTILES Y PAPELERIA DE OFICINA
ELABORAR EL ACTA DE ENTREGA DEL CARGO POR CAUSA DE RENUNCIA, ASCENSO, TRASLADO DEFINITIVO, REESTRUCTURACION ADMINISTRATIVA, DECLARATORIA DE INSUBSISTENCIA, DESTITUCION, CANCELACION U OTRAS CIRCUNSTANCIAS QUE IMPLIQUEN DESVINCULACION TEMPORAL DE ACTIVIDADES POR UN TIEMPO SUPERIOR A 30 DIAS HABILES
LAS DEMAS QUE LE ASIGNE EL GERENTE, LAS LEYES, ORDENANZAS, DECRETOS Y REGLAMENTOS VIGENTES

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: SECRETARIADO EJECUTIVO SISTEMATIZADO, AUXILIAR EN SECRETARIADO EJECUTIVO.

Experiencia requerida

Cuarenta y ocho(48) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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