AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Aspirantes

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 18
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Ciénaga De Oro, Córdoba
Asignación básica: $ 2.808.585/mes
Cierra inscripciones: 9 de julio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
APOYAR AL JEFE DE AREA EN LA ELABORACION DE ESCRITOS, RECIBIR Y ENTREGAR CORRESPONDENCIA PROPIA DEL AREA ASIGNADO(A).
CUSTODIAR Y MANTENER ORGANIZADO TODA LA DOCUMENTACION QUE SE GENERA EN EL AREA, DE ACUERDO A LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
LLEVAR LA AGENDA DE TODOS LOS COMPROMISOS QUE EL AREA TENGA CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS O CON ENTES EXTERNOS.
APLICAR CONOCIMIENTOS DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA A LA CUAL FUE ASIGNADO(A)
CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES LEGALES E INSTITUCIONALES Y ACTUAR DE ACUERDO CON LA ETICA DE SU DISCIPLINA ACADEMICA.
ELABORAR LOS INFORMES QUE LE SOLICITE EL JEFE INMEDIATO EN UNA FORMA OPORTUNA, VERAZ Y CON CALIDAD.
CUMPLIR CON LAS COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES Y COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES PROPIAS DEL NIVEL JERARQUICO DEL CARGO.
PARTICIPAR EN LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA INTERNA DE SU COMPETENCIA.
COORDINAR, PROMOVER Y PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO Y EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, ASI COMO LA EJECUCION Y UTILIZACION OPTIMA DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.
ADMINISTRAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA.
PROPONER E IMPLANTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO.
PROYECTAR, DESARROLLAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS PROPUESTAS.
ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DEL AREA INTERNA DE DESEMPEÑO, Y ABSOLVER CONSULTAS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
COORDINAR Y REALIZAR ESTUDIAR E INVESTIGACIONES TENDIENTES AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA ENTIDAD Y PREPARAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
EJECUTAR DIRECTAMENTE LOS TRABAJOS RELACIONADOS CON SU LABOR PARA EL ADECUADO DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS ASIGNADOS.
INFORMAR A LA GERENCIA SOBRE EL DESARROLLO DEL AREA A SU CARGO Y ORIENTAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL AREA ADMINISTRATIVA.
RECIBIR LOS MATERIALES, ELEMENTOS, REPUESTOS, EQUIPOS Y/O SUMINISTROS SOLICITADOS A LOS PROVEEDORES VERIFICANDO CALIDAD, MARCAS, ESPECIFICACIONES Y BUEN ESTADO, CONFORME A LA ORDEN DE COMPRA, HACER LOS REGISTROS DEL CASO Y CONSTANCIA DE RECIBO.
LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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