AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Aspirantes

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 3
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Popayán, Cauca
Asignación básica: $ 3.077.468/mes
Cierra inscripciones: 9 de julio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

PROYECTAR Y/O TRANSCRIBIR LOS TEXTOS O DOCUMENTOS NECESARIOS DE ACUERDO A ORIENTACION DEL JEFE INMEDIATO.
ATENDER PERMANENTEMENTE AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO CON EL FIN DE RESOLVER SUS INQUIETUDES, CONFORME A SUS NECESIDADES.
RESPONDER POR EL MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA QUE TRAMITE EL AREA Y MANTENER LOS ARCHIVOS DEBIDAMENTE ORGANIZADOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y TABLAS DE GESTION DOCUMENTAL.
RENDIR LOS INFORMES PERTINENTES, REPORTES Y OTROS DOCUMENTOS ANTE LOS ORGANOS DE CONTROL E INSTANCIAS RESPECTIVAS EN LOS TERMINOS ESTABLECIDOS.
CONSOLIDAR LA INFORMACION ESTADISTICA DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS A CARGO Y ELABORAR LOS INFORMES REQUERIDOS.
EFECTUAR LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS PARA LA CONSECUCION DE LOS ELEMENTOS E INSUMOS REQUERIDOS EN EL AREA.
INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO CUALQUIER SITUACION DE EMERGENCIA Y RIESGO QUE SE PRESENTE PARA PREVENIR Y TOMAR LAS MEDIDAS QUE FUEREN PERTINENTES DE MANERA OPORTUNA.
MANEJAR EL SISTEMA DE INFORMACION ESTADISTICO Y DE FACTURACION, TANTO MANUAL COMO SISTEMATIZADA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
ORGANIZAR Y CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS DEL AREA Y DARLES TRAMITE CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA INSTITUCION.
MANTENER ACTUALIZADO Y PARTICIPAR EN EL REGISTRO DE INVENTARIOS DE CADA UNO DE LOS ELEMENTOS E INSUMOS DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
RECIBIR LOS DINEROS O TITULOS VALORES QUE POR CONCEPTO DE CANCELACION DE CUENTAS SE PERCIBAN Y DARLE TRAMITE CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA INSTITUCION, SEGUN SU AREA DE DESEMPEÑO.
APOYAR LOS PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA QUE SE REALIZAN EN LAS DEPENDENCIAS DEL HOSPITAL.
INTEGRAR LOS COMITES Y LAS DELEGACIONES QUE LE ASIGNE LOS DIRECTIVOS, EN ARAS DE CONTRIBUIR AL DESARROLLO INSTITUCIONAL.
MANTENER INFORMACION ACTUALIZADA SOBRE ASPECTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS, NECESARIOS EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.
ASIGNAR LAS CITAS DE SOLICITADAS POR EL USUARIO EN SU AREA.
ATENDER PERMANENTEMENTE AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO CON EL FIN DE ORIENTAR Y RESOLVER SUS INQUIETUDES, CONFORME A SUS NECESIDADES.
CUMPLIR LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS EN EL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTIA DE LA CALIDAD EN SALUD Y EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO PARA PRESTAR CON INTEGRALIDAD LOS SERVICIOS DE SALUD.
APLICAR LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVISTICA CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
ORGANIZAR EL INGRESO Y DISTRIBUCION DE LOS BIENES SEGUN REQUERIMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
PREPARAR LA VERIFICACION DE INVENTARIOS TENIENDO EN CUENTA RECURSOS HUMANOS Y ECONOMICOS SEGUN NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE SEAN AFINES A LA NATURALEZA DEL CARGO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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