TÉCNICO ADMINISTRATIVO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 5
Nivel jerárquico: Técnico
Ubicación: Tello, Huila
Asignación básica: $ 2.020.111/mes
Cierra inscripciones: 31 de julio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1.APLICAR Y VIGILAR TODOS LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACION QUE SE ADELANTEN EN LA INSTITUCION DE TAL MANERA QUE SE AJUSTEN AL ESTATUTO CONTRACTUAL Y A LAS NORMAS LEGALES VIGENTES, GARANTIZANDO LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD EN CADA UNO DE ESTOS PROCESOS EN QUE PARTICIPA
2.COORDINAR CON EL AREA JURIDICA LOS PROCESOS DE CONTRATACION EN LA ETAPA PRECONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POST CONTRACTUAL, CONTRATACION DIRECTA, LICITACIONES, CONVOCATORIAS DE MINIMA CUANTIA, SELECCION ABREVIADA, CONCURSOS DE MERITOS Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS.
3.COORDINAR EL TRABAJO CON LOS PROFESIONALES DE AREA JURIDICA INTERNOS O EXTERNOS DE LA INSTITUCION LOS ASPECTOS JURIDICOS DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
4.ASESORAR A CONTRATISTAS Y PROVEEDORES AL RESPECTO DE CUMPLIMIENTO DE DOCUMENTOS Y REQUISITOS EN TODAS LAS ETAPAS DEL PROCESO CONTRACTUAL.
5.PREPARAR LAS MINUTAS, ADICIONES, MODIFICACIONES, ACTAS Y DOCUMENTOS QUE EN TAL VIRTUD SE GENEREN Y REQUIERA LA INSTITUCION PARA LOS DIFERENTES CONTRATOS.
6.VERIFICAR EL PERFECCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE LEGALIZACION DE LOS CONTRATOS Y TRAMITAR LAS FIRMAS QUE SE REQUIERAN.
7.VELAR POR LA VERIFICACION Y APROBACION DE POLIZA DE CONTRATOS.
8.REVISAR QUE EL CONTRATISTA HAYA APORTADO LOS REQUISITOS PARA LA LEGALIZACION DEL CONTRATO Y/O MODIFICACIONES.
9.ELABORAR LAS ACTAS DE DESIGNACION DE SUPERVISORES Y/O INTERVENTORES DE CONTRATOS Y NOTIFICAR LOS CONTRATOS Y/O MODIFICACIONES A CONTRATOS POR EL CORREO ELECTRONICO O PERSONALMENTE A LOS SUPERVISORES Y/O INTERVENTORES DE LOS CONTRATOS.
10.VELAR POR EL ADECUADO Y OPORTUNO ARCHIVO DE LOS CONTRATOS, TANTO EN LA DEPENDENCIA COMO EN EL FONDO DOCUMENTAL, CUMPLIENDO LA NORMATIVIDAD DE ARCHIVO.
11.ESCANEAR LOS CONTRATOS Y SUS SOPORTES, CUANDO ESTEN DEBIDAMENTE FIRMADOS Y LEGALIZADOS PARA EL RESPECTIVO CARGUE Y PUBLICACION EN LAS PLATAFORMAS TECNOLOGICAS EXIGIDAS POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
12.REALIZAR Y PRESENTAR LOS INFORMES DE CONTRATACION EN MEDIO FISICO O MAGNETICO REQUERIDOS POR GERENCIA O ENTES DE CONTROL.

Requisitos de estudio

Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: TECNICO LABORAL EN SECRETARIADO CONTABLE, SECRETARIADO GENERAL.

Experiencia requerida

Treinta y seis (36) meses de EXPERIENCIA LABORAL, <br/> <b>Y</b>, Veinticuatro (24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA.

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