TÉCNICO ADMINISTRATIVO

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Detalles del cargo

Grado: 2
Nivel jerárquico: Técnico
Ubicación: Itagüí, Antioquia
Asignación básica: $ 4.528.274/mes
Cierra inscripciones: 31 de julio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1. APLICAR LA NORMATIVA VIGENTE EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION, CONFORME A LAS ORIENTACIONES DEL ASESOR JURIDICO Y A LOS MANUALES INSTITUCIONALES.
2. REVISAR Y GESTIONAR SOLICITUDES DE CONTRATOS Y MODIFICACIONES PRESENTADAS EN LA OFICINA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y BAJO SUPERVISION DEL ASESOR JURIDICO.
3. APOYAR LA RECOPILACION Y CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS CONTRACTUALES QUE SEAN SOLICITADOS POR LA GERENCIA O EL ASESOR JURIDICO, ASEGURANDO OPORTUNIDAD Y CUMPLIMIENTO NORMATIVO.
4. ENTREGAR Y NOTIFICAR DOCUMENTOS CONTRACTUALES A SUPERVISORES, INTERVENTORES Y CONTRATISTAS, REALIZANDO SEGUIMIENTO A SU LEGALIZACION, ARCHIVO Y CONTROL.
5. ORGANIZAR, CUSTODIAR Y DIGITALIZAR CONTRATOS Y DOCUMENTOS ASOCIADOS, GARANTIZANDO SU ADECUADA CONSERVACION Y TRAZABILIDAD INSTITUCIONAL.
6. TRAMITAR EL SEGUIMIENTO A LA EJECUCION CONTRACTUAL, CONTROLANDO FECHAS, MODIFICACIONES, ACTAS Y EVALUACIONES, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DE LA OFICINA JURIDICA.
7. PUBLICAR INFORMACION CONTRACTUAL EN LAS PLATAFORMAS OFICIALES (SECOP, GESTION TRANSPARENTE Y OTRAS), DE ACUERDO CON LA NORMATIVA Y BAJO LAS DIRECTRICES DEL ASESOR JURIDICO.
8. PROCESAR Y PRESENTAR INFORMES DE APOYO REQUERIDOS POR LA GERENCIA, EL ASESOR JURIDICO Y LOS ENTES DE CONTROL, CON OPORTUNIDAD Y VERACIDAD.
9. BRINDAR APOYO A SUPERVISORES, INTERVENTORES Y AREAS RELACIONADAS EN LA APLICACION DE LOS PROCEDIMIENTOS DE SUPERVISION, INTERVENTORIA Y CONVENIOS, SIGUIENDO INSTRUCCIONES DEL ASESOR JURIDICO.
10. LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LA DOCUMENTACION CONTRACTUAL Y LAS COMUNICACIONES DE LA OFICINA, ASEGURANDO CUMPLIMIENTO DE PLAZOS, NORMAS Y REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES.
11. APOYAR EN LA EJECUCION, APLICACION Y CONTROL OPERATIVO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION (CALIDAD, MECI, MIPG, SG-SST, GESTION DOCUMENTAL, CONTROL INTERNO), SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS Y CONTRIBUYENDO A SU SOSTENIBILIDAD
12. REALIZAR EL PROCESO DE PARAMETRIZACION E IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ADOPTADOS POR LA ENTIDAD, CON EL FIN DE GARANTIZAR SU VERACIDAD.
13. REALIZAR LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS ASIGNADOS Y ASEGURAR SU CUMPLIMIENTO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL AREA DE DESEMPEÑO Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
14. EJECUTAR OTRAS FUNCIONES COMPATIBLES CON EL CARGO Y ASIGNADAS DE ACUERDO CON LA LEY O AUTORIDAD COMPETENTE.
15. CLASIFICAR Y RESPONDER LAS GLOSAS EN PARCIALES Y TOTALES SEGUN LOS CODIGOS DE LA RESOLUCION 3047 DE 2008 Y 4331 DE 2012 (FACTURACION, TARIFAS, SOPORTES, AUTORIZACION, COBERTURAS, PERTINENCIA, DEVOLUCION).
16. REALIZAR TODO EL PROCESO DE ANALISIS DE RECOBROS, REUNIONES, INFORMES, RESPUESTAS Y TODO LO RELACIONADO A LA REGULARIZACION DEL MISMO HASTA SU DEPURACION Y ACEPTACION EFECTIVA POR PARTE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE DEL SERVICIO GLOSADO
17. APOYAR LAS CONCILIACIONES CON LAS ENTIDADES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD, ACORDE A LA FACTURACION Y SERVICIOS PRESTADOS.
18. REALIZAR EL REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACION INSTITUCIONAL, LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DENTRO DEL PROCESO DE DEVOLUCIONES, GLOSAS Y RECOBROS.
19 APOYAR LA PRESENTACION DE INFORMACION FINANCIERA A LAS DIFERENTES REUNIONES Y/O ACTIVIDADES QUE TENGA EL AREA DENTRO Y FUERA DE LA INSTITUCION.
20. APOYAR AL AREA FINANCIERA EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS DENTRO DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA INSTITUCION Y ACORDE A LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
21. EJERCER LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS ASIGNADOS Y ASEGURAR SU CUMPLIMIENTO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL AREA DE DESEMPEÑO Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
22. EJECUTAR OTRAS FUNCIONES COMPATIBLES CON EL CARGO Y ASIGNADAS DE ACUERDO CON LA LEY O AUTORIDAD COMPETENTE.
23. APOYAR EN LA EJECUCION, APLICACION Y CONTROL OPERATIVO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION (CALIDAD, MECI, MIPG, SG-SST, GESTION DOCUMENTAL, CONTROL INTERNO), SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS Y CONTRIBUYENDO A SU SOSTENIBILIDAD
24. REALIZAR EL PROCESO DE PARAMETRIZACION E IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ADOPTADOS POR LA ENTIDAD, CON EL FIN DE GARANTIZAR SU VERACIDAD.
25. REALIZAR LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS ASIGNADOS Y ASEGURAR SU CUMPLIMIENTO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL AREA DE DESEMPEÑO Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
26. EJECUTAR OTRAS FUNCIONES COMPATIBLES CON EL CARGO Y ASIGNADAS DE ACUERDO CON LA LEY O AUTORIDAD COMPETENTE.
27. GENERAR FACTURAS CREDITO A LAS ENTIDADES RESPONSABLES DE PAGO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y LOS CONTRATOS SUSCRITOS.
28. REVISAR EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE FACTURACION ANTES DEL ENVIO A LAS ENTIDADES, GARANTIZANDO OPORTUNIDAD Y PERTINENCIA CONFORME A LA NORMATIVA VIGENTE.
29. VERIFICAR LA COHERENCIA ENTRE LOS RIPS EN MEDIO MAGNETICO Y LAS FACTURAS FISICAS, ADJUNTANDO LOS SOPORTES CORRESPONDIENTES.
30. EFECTUAR CUADRES DE CAJA Y CONSIGNACIONES DE RECAUDO, DEVOLVIENDO FACTURAS CREDITO Y DE CONTADO CUANDO SEA NECESARIO.
31. ELABORAR COMUNICACIONES DE ENVIO A LAS ENTIDADES PAGADORAS, RELACIONANDO FACTURAS, SOPORTES FISICOS Y MEDIOS MAGNETICOS.
32. REALIZAR COMUNICACIONES OPORTUNAS A LAS EPS Y DEMAS ENTIDADES CONTRATANTES, ASEGURANDO CLARIDAD Y CUMPLIMIENTO DEL PROCESO DE FACTURACION
33. HACER SEGUIMIENTO A LAS FACTURAS ENVIADAS Y PENDIENTES POR RADICAR, PROPONIENDO ALTERNATIVAS DE MEJORA PARA GARANTIZAR OPORTUNIDAD EN LA GESTION.
34. TRAMITAR LA GESTION DE SOPORTES Y RESPUESTAS A GLOSAS GENERADAS POR LAS ENTIDADES, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS
35. APOYAR EN LA EJECUCION, APLICACION Y CONTROL OPERATIVO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION (CALIDAD, MECI, MIPG, SG-SST, GESTION DOCUMENTAL, CONTROL INTERNO), SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS Y CONTRIBUYENDO A SU SOSTENIBILIDAD
36. REPORTAR A SISTEMAS LOS NUMEROS DE FACTURAS PARA LA GENERACION DE RIPS Y REALIZAR EL ENVIO COMPLETO A LA ENTIDAD RESPONSABLE DEL PAGO.
37. ANALIZAR Y TRAMITAR DEVOLUCIONES DE FACTURACION, ELABORANDO REUNIONES, INFORMES Y RESPUESTAS HASTA SU DEPURACION Y ACEPTACION POR LA ENTIDAD CONTRATANTE.
38. REALIZAR EL PROCESO DE PARAMETRIZACION E IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ADOPTADOS POR LA ENTIDAD, CON EL FIN DE GARANTIZAR SU VERACIDAD.
39. REALIZAR LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS ASIGNADOS Y ASEGURAR SU CUMPLIMIENTO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL AREA DE DESEMPEÑO Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
40. EJECUTAR OTRAS FUNCIONES COMPATIBLES CON EL CARGO Y ASIGNADAS DE ACUERDO CON LA LEY O AUTORIDAD COMPETENTE.

Requisitos de estudio

Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: ECONOMIA ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: TECNOLOGIA JURIDICA.

Experiencia requerida

Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL

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