AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Vacantes

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Aspirantes

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 2
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Bello, Antioquia
Asignación básica: $ 3.125.548/mes

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA EJECUCION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTRATEGICOS, MISIONALES Y DE APOYO QUE PARTICIPE DONDE SE UBIQUE EL CARGO, EN PERMANENTE COORDINACION PARA FORTALECER EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y PROPENDER POR LA OPORTUNIDAD, EFICACIA Y EFICIENTE UTILIZACION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS.
2. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA EJECUCION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES DEL PROCESO DE GESTION FINANCIERA, PROCEDIMIENTOS DE FACTURACION, TESORERIA, Y/O CARTERA, ADMISIONES Y/O ATENCION AL USUARIO, EN PERMANENTE COORDINACION PARA FORTALECER EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y PROPENDER POR LA OPORTUNIDAD, EFICACIA Y EFICIENTE UTILIZACION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS.
3. EJECUTAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PROPIAS DE LOS PROCEDIMIENTOS DE FACTURACION, TESORERIA Y/O CARTERAS TENDIENTES A CONTROLAR LAS ACTIVIDADES QUE CONLLEVAN A RIESGOS EN ESTOS, DANDO UN ADECUADO MANEJO A LOS RECURSOS ECONOMICOS PARA ASI LOGRAR LAS POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PROPUESTOS POR LA INSTITUCION.
4. APOYAR LA PREPARACION Y CONSOLIDACION DE INFORMES O REPORTES EN MEDIO MAGNETICO Y/O FISICO, REQUERIDOS PARA CONSOLIDAR LOS ESTADOS FINANCIEROS, BALANCE GENERAL, ESTADOS DE PERDIDAS Y GANANCIAS Y LA RENDICION DE CUENTAS DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES, EN FORMA OPORTUNA.
5. APOYAR LAS LABORES QUE REQUIERA LA INTERVENTORIA O AUDITORIA DE LAS DIFERENTES ADMINISTRADORAS DE PLANES DE BENEFICIOS.
6. CONOCER Y MANEJAR ADECUADAMENTE LOS MODULOS QUE LE COMPETEN DEL SISTEMA DE INFORMACION Y APOYO A LA GESTION HOSPITALARIA.
7. RECOPILAR INFORMACION Y/O PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL.
8. REPORTAR LOS SERVICIOS PRESTADOS Y QUE HAN DE SER REMITIDOS AL PLAN, CONVENIO O CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS CORRESPONDIENTE.
9. REALIZAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA ELABORACION DEL PLAN DE COMPRAS Y MANTENIMIENTOS ANUALIZADO DE LA INSTITUCION Y ESTAR PENDIENTE DE SU EJECUCION.
10. REALIZAR Y TRAMITAR TODO LO RELACIONADO CON LAS COMPRAS, TRASLADOS, BAJAS E INVENTARIOS REQUERIDOS POR LA INSTITUCION Y SUS DEPENDENCIAS.
11. REALIZAR LA PROGRAMACION DE AGENDA PARA LAS DIFERENTES ESPECIALIDADES QUE OFRECE EL HOSPITAL.
12. MANEJAR LA GESTION DE DOCUMENTOS, EL ARCHIVO ADMINISTRATIVO, LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, ACTAS Y DEMAS DOCUMENTOS DEL AREA ASIGNADA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA INSTITUCION.
13. REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LOS QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
14. CUMPLIR DE MANERA EFECTIVA LA MISION Y LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
15. APOYAR EN LA REALIZACION DE LAS SUPERVISION TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS QUE SE EJECUTEN Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
16. PARTICIPAR EN EL DESARROLLO Y PRESENTACION DE INFORMES SOBRE ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LA INSTRUCCION RECIBIDA Y LOS PROCEDIMIENTOS APLICABLES.
17. ASISTIR Y ORIENTAR TANTO AL USUARIO INTERNO COMO EXTERNO EN SU AREA DE CONOCIMIENTO Y DE DESEMPEÑO.
18. ATENDER LAS SOLICITUDES, PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS PRESENTADOS AL AREA, CUANDO CORRESPONDA DE ACUERDO A LAS NORMAS ESTABLECIDAS.
19. CUMPLIR CON LAS NORMAS DEL SISTEMA DE SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y LAS POLITICAS DE CALIDAD, AMBIENTAL, DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y LAS DEMAS QUE ADOPTE LA ENTIDAD, ASI COMO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
20. EFECTUAR LAS ACTIVIDADES DE ORGANIZACION DOCUMENTAL FISICA Y ELECTRONICA DEL ARCHIVO DE GESTION CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD
21. LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, AUTORIDAD COMPETENTE, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINEN LA ORGANIZACION DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA A SU CARGO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: AUXILIAR ADMINISTRACION EN SALUD. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: AUXILIAR ADMINISTRATIVA.

Experiencia requerida

Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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