SECRETARIO

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Detalles del cargo

Grado: 8
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Santander De Quilichao, Cauca
Asignación básica: $ 2.547.980/mes
Cierra inscripciones: 9 de julio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1. ORGANIZAR LA AGENDA Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL DESPACHO O DEPENDENCIA, GARANTIZANDO OPORTUNIDAD Y EFICIENCIA EN LA PROGRAMACION DE ACUERDO CON LAS INDICACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
2. ATENDER LLAMADAS, MENSAJES Y SOLICITUDES, BRINDANDO INFORMACION CLARA Y PRECISA SEGUN LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES
3. ORGANIZAR LOGISTICAMENTE LAS REUNIONES, COMITES Y EVENTOS ADMINISTRATIVOS, ASEGURANDO LA ADECUADA CONVOCATORIA, LOGISTICA Y REGISTRO DE CONFORMIDAD CON EL PROCEDIMIENTO VIGENTE.
4. REALIZAR LA RECEPCION Y RADICACION DE LOS DOCUMENTOS Y COMUNICACIONES, GARANTIZANDO SU CORRECTA TRAZABILIDAD Y ARCHIVO CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
5. ELABORAR COMUNICACIONES OFICIALES, ACTAS, MEMORANDOS Y OTROS DOCUMENTOS REQUERIDOS, ASEGURANDO CLARIDAD, ORTOGRAFIA Y COHERENCIA NORMATIVA DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.
6. EFECTUAR LA CUSTODIA Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO FISICO Y DIGITAL DE LA DEPENDENCIA, CONFORME LAS DIRECTRICES DEL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS.
7. TRAMITAR SOLICITUDES INTERNAS Y EXTERNAS DIRIGIDAS AL AREA, CON DILIGENCIA Y CONFORME A LOS TERMINOS DE RESPUESTA ESTABLECIDOS.
8. REGISTRAR EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION INSTITUCIONALES LOS MOVIMIENTOS DOCUMENTALES, ACTIVIDADES O COMPROMISOS DERIVADOS DEL AREA.
9. APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL JEFE INMEDIATO, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE SUS COMPROMISOS.
10. MANTENER ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS Y DIRECTORIOS INSTITUCIONALES, ASEGURANDO DISPONIBILIDAD Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION.
11. LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Diez y seis(16) meses de EXPERIENCIA LABORAL

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