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Vacantes
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Aspirantes
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30
Preguntas
Detalles del cargo
- Grado
- 6
- Nivel jerárquico
- Asistencial
- Ubicación
- Viterbo, Caldas
- Asignación básica
- $ 2.082.461/mes
- Cierra inscripciones
- 31 de julio de 2026
Tipos de prueba
Conocimientos específicosCompetencias comportamentales
📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.
📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).
🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.
Competencias evaluadas
- 1. DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, Y CUMPLIR Y APLICAR EL MANUAL DE FUNCIONES, DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS, PLANES ESTRATEGICOS, PLAN DE EMERGENCIAS DE LA ESE, MANUAL DE BIOSEGURIDAD DE LA EMPRESA, Y DEMAS MANUALES QUE POSEA Y APLIQUE LA EMPRESA, ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DEL CARGO.
- 2. CONTROLAR LOS DOCUMENTOS, DATOS, Y ELEMENTOS, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ESE, RECIBO DE DOCUMENTOS PARA EL ARCHIVO GENERAL POR PARTE DE LAS DEPENDENCIAS. RECIBO, REVISION, CLASIFICACION, RADICACION Y DISTRIBUCION DE LA CORRESPONDENCIA Y MANTENER DEBIDAMENTE ORGANIZADO EL ARCHIVO DE LA JEFATURA DE GRUPO CONFORME A LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y LOS PROCEDIMIENTOS APLICABLES.
- 3. ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- 4. TRAMITAR LAS NOVEDADES DEL PERSONAL Y ELABORAR LAS RESOLUCIONES DE VACACIONES, LICENCIAS, VIATICOS Y ELABORAR LAS CERTIFICACIONES DE BONOS PENSIONALES DEL PERSONAL ACTIVO Y RETIRADO, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- 5. MECANOGRAFIAR Y DIGITAR DOCUMENTOS, CUADROS, REPORTES FACTURAS, LLEVAR EL REGISTRO DIARIO DEL MOVIMIENTO DE CAJA EN EL LIBRO AUXILIAR, PREPARAR LAS COMUNICACIONES Y CERTIFICACIONES, MANTENER ACTUALIZADO EL KARDEX DE PERSONAL, A TRAVES DE LA REVISION, VIGILANCIA Y CONTROL DE LAS HOJAS DE VIDA, Y LA DOCUMENTACION EXIGIDA POR LA LEY CONFORME A LAS INSTRUCCIONES DE SUS SUPERIORES.
- 6. ELABORAR LAS CONSIGNACIONES BANCARIAS POR LOS DINEROS INGRESADOS EN EL DIA INMEDIATAMENTE ANTERIOR, MANEJAR LA CAJA MENOR, LA ELABORACION DE RECIBOS Y SOLICITUD DE REEMBOLSO DE CADA MES, EFECTUAR PLANILLA DE CAJA MENOR PARA SU CORRESPONDIENTE REEMBOLSO CON EL FIN DE CUMPLIR CON LAS NORMAS DE ALMACENAMIENTO QUE GARANTICEN LA SEGURIDAD E INTEGRIDAD DE LOS ELEMENTOS Y RECURSOS EN DEPOSITO.
- 7. ELABORAR LOS RECIBOS PROVISIONALES DE CAJA POR LOS DISTINTOS SERVICIOS QUE LA PRESTA LA INSTITUCION Y LAS CUENTAS DE PAGO POR LOS DIFERENTES CONCEPTOS, EFECTUANDO LOS DESCUENTOS DE LEY.
- 8. OPERAR CON EFICIENCIA Y CUIDADO LOS SISTEMAS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE SUS LABORES Y ELABORAR PERIODICAMENTE LAS COPIAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION ELECTRONICA, DE ACUERDO A LOS MANUALES Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
- 9. APOYAR EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES, REPORTES, INFORMES Y EVENTOS QUE REALICE LA INSTITUCION, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS CON EL FIN DE PROYECTARLOS PARA LA FIRMA DEL JEFE RESPONSA LE DE LOS MISMOS Y REMITIRLOS LUEGO DE SER APROBADOS POR ESTE, PARA CUMPLIR CON LOS REQUERIMIENTOS DE LEY O DE LOS ORGANISMOS DE CONTROL.
- 10. REVISAR DIARIAMENTE LAS PAGINAS WEB DE LOS ENTES DE CONTROL (CONTRALORIA DEPARTAMENTAL Y NACIONAL, PROCURADURIA DEPARTAMENTAL Y NACIONAL, DIRECCION TERRITORIAL DE SALUD, SUPERSALUD, DIAN, MINSALUD, MINTRABAJO, DAFP Y CNSC, MINHACIENDA, ETC.) Y LOS CORREOS ELECTRONICOS INSTITUCIONALES DE GERENCIA Y VENTANILLA URICA CON EL FIN DE HACER TRASLADO DE INFORMACION A TODAS LAS AREAS Y SERVICIOS PERTINENTES SEGUN LOS REQUERIMIENTOS RECIBIDOS.
Requisitos de estudio
Título de BACHILLERATO.
Experiencia requerida
Veinte(20) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
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