AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 1
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Bucaramanga, Santander
Asignación básica: $ 2.775.747/mes
Cierra inscripciones: 31 de julio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1. RECIBIR, REVISAR, ORGANIZAR Y RADICARLA CORRESPONDENCIA QUE INGRESA Y SALE DIARIAMENTE DE LA ENTIDAD POR VENTANILLA UNICA.
2. REVISAR EL CORREO ELECTRONICO DE VENTANILLA UNICA Y REDIRECCIONADO A LA DEPENDENCIA COMPETENTE, RADICANDOLO A QUIEN CORRESPONDA SU CONOCIMIENTO.
3. RECIBIR, TRAMITAR Y CONTROLAR LA CORRESPONDENCIA DE CONOCIMIENTO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD INTERNA DE LA ENTIDAD.
4. DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA QUE ES RADICADA EN LA VENTANILLA UNICA A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS, CON EL FIN DE AGILIZAR Y FACILITAR EL FLUJO DE INFORMACION INTERNA.
5. RECIBIR Y REGISTRAR LA CORRESPONDENCIA QUE NO HA SIDO ATENDIDA POR PARTE DE LAS DEPENDENCIAS, E INFORMAR PARA QUE LE IMPARTAN EL TRAMITE QUE CORRESPONDE DE MANERA OPORTUNA.
6. REVISAR PERIODICAMENTE LA CORRESPONDENCIA QUE NO HA SIDO CONTESTADA, PARA ACTIVAR LAS ALARMAS DEL SISTEMA Y QUE SE DE RESPUESTA DE MANERA OPORTUNA.
7. ATENDER OPORTUNAMENTE LOS REQUERIMIENTOS DEL PUBLICO, CONTESTAR LLAMADAS Y BRINDAR LA INFORMACION SOLICITADA.
8. LLEVAR UN ARCHIVO FISICO DEL RECIBIDO DE LA CORRESPONDENCIA QUE ES ENTREGADA A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS.
9. MANTENER EN EL EQUIPO QUE SEA ASIGNADO A LA VENTANILLA UNICA, EL ARCHIVO DIGITAL DE LA CORRESPONDENCIA ENTRANTE Y SALIENTE QUE ES RADICADA POR EL AREA FUNCIONAL.
10. PARTICIPAR Y APOYAR ACTIVAMENTE EN LA EJECUCION Y EVALUACION DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO.
11. PRESENTAR LOS INFORMES QUE SEAN SOLICITADOS, DE ACUERDO CON LAS ATRIBUCIONES ASIGNADAS AL AREA Y EL SISTEMA DE INFORMACION INSTITUCIONAL.
12. VELAR POR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS, MATERIALES Y SUMINISTROS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA
13. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN ACCIONES TENDIENTES A LA MEJORA INSTITUCIONAL.
14. EMPLEAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION QUE SEAN NECESARIOS, PARA CUMPLIR LAS FUNCIONES ASIGNADAS AL EMPLEO.
15. PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACION PROGRAMADAS POR LA ENTIDAD, APLICABLES A SU AREA FUNCIONAL.
16. MANTENER BUENAS RELACIONES INTERPERSONALES CON LOS DEMAS MIEMBROS DE LA ENTIDAD
17. GUARDAR LA DEBIDA RESERVA Y DISCRECION DE LA INFORMACION QUE SE LE HA CONFIADO.
18. LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE SEAN AFINES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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