SECRETARIO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 1
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Bucaramanga, Santander
Asignación básica: $ 2.775.747/mes
Cierra inscripciones: 31 de julio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1. ORGANIZAR Y COORDINAR LA AGENDA DEL SUPERIOR JERARQUICO.
2. RECIBIR, CONTESTAR Y TRAMITAR MENSAJES TELEFONICOS, ESCRITOS, ETC. QUE SE DEBAN SURTIR EN LA DEPENDENCIA.
3. MANEJAR LA GESTION DE DOCUMENTOS, EL ARCHIVO ADMINISTRATIVO, LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, ACTAS Y DEMAS DOCUMENTOS DEL AREA ASIGNADA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA INSTITUCION.
4. ACOMPAÑAR EN EL AVANCE DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA A LA QUE PERTENECE, TENIENDO COMO MARCO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EXISTENTES.
5. RECOPILAR INFORMACION Y/O PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL.
6. REALIZAR LA ATENCION DE VISITAS Y PUBLICO EN GENERAL, ATENCION TELEFONICA DE USUARIOS CON DILIGENCIA Y RESPETO
7. REVISAR EL CORREO ELECTRONICO ASIGNADO A LA DEPENDENCIA E IMPARTIRLE EL TRAMITE QUE CORRESPONDE, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE DE LA ENTIDAD.
8. MANTENER ACTUALIZADO Y ORGANIZADO EL ARCHIVO DIGITAL Y FISICO DE LA DEPENDENCIA.
9. CUSTODIAR LA INFORMACION, DOCUMENTOS, REGISTROS CORRESPONDIENTES A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.
10. MANTENER ACTUALIZADO Y ORGANIZADO EL ARCHIVO DE LOS CONVENIOS DOCENCIA – SERVICIO, DE CONOCIMIENTO DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA.
11. RECEPCIONAR LAS CUENTAS DE COBRO DE LOS CONTRATOS CUYA SUPERVISION SE ENCUENTRA ASIGNADA AL SUPERIOR INMEDIATO Y APOYAR SU REVISION.
12. APOYAR AL SUPERIOR INMEDIATO CON LA ORIENTACION QUE DEBE DARSE A LOS CONTRATISTAS SOBRE LA FORMA Y TIEMPOS EN LOS CUALES DEBEN PRESENTARSE LAS CUENTAS DE COBRO.
13. RECIBIR Y ENTREGAR CORRESPONDENCIA A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS, DE ACUERDO CON LAS COMPETENCIAS ASIGNADAS A CADA UNA Y LA INDICACION DADA POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
14. VELAR POR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS, MATERIALES Y SUMINISTROS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA
15. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN ACCIONES TENDIENTES A LA MEJORA INSTITUCIONAL.
16. SOLICITAR LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL DESEMPEÑO DE SU TRABAJO Y RESPONDE POR LOS ELEMENTOS Y MAQUINAS A SU CARGO
17. PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACION PROGRAMADAS POR LA ENTIDAD, APLICABLES A SU AREA FUNCIONAL.
18. PRESENTAR AL SUPERIOR INMEDIATO EL INFORME DE ACTIVIDADES Y LOS DEMAS QUE LE SEAN SOLICITADOS.
19. MANTENER BUENAS RELACIONES INTERPERSONALES CON LOS DEMAS MIEMBROS DE LA ENTIDAD
20. GUARDAR LA DEBIDA RESERVA Y DISCRECION DE LA INFORMACION QUE SE LE HA CONFIADO.
21. LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE SEAN AFINES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL

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