SECRETARIO EJECUTIVO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 4
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Palmira, Valle del Cauca
Asignación básica: $ 3.023.514/mes
Cierra inscripciones: 31 de julio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1. ACTUALIZAR Y CONTROLAR LA AGENDA QUE CORRESPONDA A LA GERENCIA.
2. PRODUCIR LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS GUARDANDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA NORMA FUNDAMENTAL DE LA ENTIDAD.
3. ADMINISTRAR EL ARCHIVO DE GESTION DEL AREA FUNCIONAL O GRUPO DE GESTION EN CUMPLIMIENTO A LOS PROCEDIMIENTOS DE DISTRIBUCION, RETENCION, CUSTODIA Y TRANSFERENCIA.
4. ADMINISTRAR EL ARCHIVO DIGITAL Y EL CORREO ELECTRONICO EL AREA FUNCIONAL.
5. LLEVAR TRAZABILIDAD A LOS DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS DEL AREA FUNCIONAL O GRUPO DE GESTION.
6. MANTENER DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN EL AREA Y LOS QUE CONOZCA POR RAZON DE SUS FUNCIONES.
7. ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO Y FIJAR LAS ENTREVISTAS QUE SEAN AUTORIZADAS POR EL GERENTE.
8. OPERATIVIZAR LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL GERENTE.
9. LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: TECNICO LABORAL EN SECRETARIADO, AUXILIAR ADMINISTRATIVO.

Experiencia requerida

Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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