AUXILIAR ADMINISTRATIVO

👥

Vacantes

🎯

Aspirantes

❓

Preguntas

Detalles del cargo

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS DOCUMENTOS QUE CORRESPONDAN AL AREA FUNCIONAL ASIGNADA
2. DOCUMENTAR Y ACTUALIZAR LOS REGISTROS EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION A CARGO DEL AREA O PROCESO.
3. ADMINISTRAR EL ARCHIVO DE GESTION DEL AREA
4. GESTIONAR LAS ACTIVIDADES DELEGADAS A SU RESPONSABILIDAD
5. PARTICIPAR EN LA PRODUCCION DE LOS INFORMES DEL AREA
6. ATENDER DE FORMA PERSONAL, TELEFONICA O ESCRITA AL PUBLICO, INFORMANDO Y ORIENTANDO A LOS CLIENTES, PACIENTES Y/O USUARIOS, HACIA LA CONSECUCION OPORTUNA Y EFECTIVA DEL TRAMITE O SERVICIOS QUE REQUIERE O BUSCA OBTENER.
7. MANTENER DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN LA DEPENDENCIA Y LOS QUE CONOZCA POR RAZON DE SUS FUNCIONES.
8. CUMPLIR CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESPECIFICOS DEL AREA A CARGO ESTABLECIDOS EN EL RESPECTIVO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
9. PROMOVER Y PRACTICAR LA CULTURA DE AUTOCONTROL CON LA FINALIDAD DE CUMPLIR LA MISION Y VISION INSTITUCIONAL.
10. RESPONDER POR LA SEGURIDAD DE LOS BIENES Y ELEMENTOS A SU CARGO Y ADOPTAR MECANISMOS PARA LA CONSERVACION Y EL BUEN USO, EVITAR PERDIDAS, HURTOS O EL DETERIORO DE LOS MISMOS.
11. PREPARAR Y REMITIR LOS INFORMES DEL PROCESO EN EL AREA DE DESEMPEÑO ASIGNADA Y ENCARGARSE DE SU RESPECTIVA REMISION.
12. PREPARAR LA INFORMACION QUE REQUIERA SU JEFE INMEDIATO PARA LAS REUNIONES A LAS CUALES ESTE CONVOCADO.
13. LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

¿Te vas a presentar a este cargo?

Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.