SECRETARIO EJECUTIVO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 18
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Bogotá D.C., Bogotá D.C.
Asignación básica: $ 2.607.573/mes
Cierra inscripciones: 23 de junio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1. PREPARAR LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA CELEBRACION DE REUNIONES, COMITES Y
DEMAS EVENTOS ORGANIZADOS POR LA DEPENDENCIA, RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES DE
SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LAS INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO, LAS NORMAS
VIGENTES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
2. DAR TRAMITE A LAS SOLICITUDES DE INFORMACION DE LOS USUARIOS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO, LAS NORMAS VIGENTES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
3. BRINDAR INFORMACION CLARA A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, A TRAVES DE LOS DISTINTOS CANALES DISPUESTOS POR LA ENTIDAD, SOBRE LOS DOCUMENTOS Y SOLICITUDES QUE SE ENCUENTRAN EN TRAMITE RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
4. RECIBIR, REGISTRAR, RADICAR, ORGANIZAR Y ASIGNAR LA CORRESPONDENCIA, DATOS Y ELEMENTOS DE LA OFICINA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
5. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION, ORGANIZACION, CONTROL Y MANEJO DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
6. EFECTUAR LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON EL PERSONAL DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO, LAS NORMAS VIGENTES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
7. ELABORAR Y EJERCER CONTROL SOBRE LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS E INSUMOS QUE SE REQUIERAN, PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
8. EFECTUAR LOS TRAMITES CORRESPONDIENTES RELACIONADOS CON LOS BIENES, ELEMENTOS, EQUIPOS Y ARCHIVOS DE MANERA ADECUADA Y CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
9. LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
10. ATENDER PERSONALMENTE Y CON ABSOLUTA RESPONSABILIDAD, LOS ASUNTOS DE CARACTER CONFIDENCIAL QUE EL JEFE INMEDIATO LE INDIQUE.
11. PRESENTAR INFORMES DE ACTIVIDADES Y RESULTADOS ALCANZADOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y METODOLOGIAS VIGENTES.
12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO, EL NIVEL, LA NATURALEZA, Y EL PROPOSITO DEL EMPLEO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Quince(15) meses de EXPERIENCIA LABORAL

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