SECRETARIO EJECUTIVO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 16
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Bogotá D.C., Bogotá D.C.
Asignación básica: $ 2.491.836/mes
Cierra inscripciones: 23 de julio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1. MANTENER ACTUALIZADOS LOS ARCHIVOS FISICOS Y ELECTRONICOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
2. PROYECTAR LAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LAS DECISIONES ADOPTADAS EN DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y ESTANDARES ESTABLECIDOS.
3. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION, ORGANIZACION, CONTROL Y MANEJO DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LAS NORMAS, TECNICAS DE ARCHIVO, TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DEMAS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
4. APOYAR LA GESTION DE MUESTRAS CUMPLIENDO LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES QUE APLIQUE.
5. GESTIONAR DENTRO DEL APLICATIVO DE CORRESPONDENCIA ESTABLECIDO POR LA INSTITUCION LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, DERECHOS DE PETICION DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.TRANSCRIBIR LOS INFORMES Y REQUERIMIENTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
6. ELABORAR Y EJERCER CONTROL SOBRE LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS E INSUMOS QUE SE REQUIERAN, PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
7. RECIBIR, RADICAR Y ASIGNAR LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA EN EL SISTEMA DE CONTROL DE CORRESPONDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES E INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
8. PRESENTAR INFORMES SOBRE SUS ACTIVIDADES Y GESTION, DE ACUERDO CON LOS TERMINOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
9. APOYAR LAS ACTIVIDADES DE GESTION METROLOGICA DE LOS EQUIPOS DE MEDICION Y AUXILIARES PARA GARANTIZAR SU ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
10. APOYAR LAS ACTIVIDADES DE IMPLEMENTACION Y USO DE LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PUESTAS A DISPOSICION POR LA ENTIDAD EN EL MARCO DE LA TRANSFORMACION DIGITAL PARA LA GESTION DE LA INFORMACION, DOCUMENTOS U OTROS RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES DE LOS GRUPOS DE LABORATORIO DE LA OFICINA DE LABORATORIOS Y CONTROL DE CALIDAD.
11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO, EL NIVEL, LA NATURALEZA, Y EL PROPOSITO DEL EMPLEO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Cinco(5) meses de EXPERIENCIA LABORAL

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