AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 17
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Bogotá D.C., Bogotá D.C.
Asignación básica: $ 2.544.458/mes
Cierra inscripciones: 23 de julio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1.EJECUTAR ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES, PRIORIDADES Y REQUERIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA, APOYANDO EL DESARROLLO REGULAR DE SUS PROCESOS.
2.ORGANIZAR EL ARCHIVO FISICO Y DIGITAL DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LAS DISPOSICIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES, INCLUYENDO LA CUSTODIA DE DOCUMENTOS CON CARACTER RESERVADO.
3.RECIBIR, CLASIFICAR, REGISTRAR Y RADICAR OPORTUNAMENTE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, VERIFICANDO SU INTEGRIDAD, DESTINACION Y TRAZABILIDAD CONFORME CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
4.REALIZAR LA DIGITALIZACION, ORGANIZACION Y ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, OFICIOS, MEMORANDOS Y COMUNICACIONES, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS Y LOS ESTANDARES INSTITUCIONALES.
5.TRAMITAR SOLICITUDES ADMINISTRATIVAS INTERNAS Y EXTERNAS ASIGNADAS, REALIZANDO SEGUIMIENTO A SU ESTADO Y APOYANDO SU GESTION DENTRO DE LOS PLAZOS DEFINIDOS.
6.GESTIONAR LA SOLICITUD Y DISTRIBUCION DE ELEMENTOS, INSUMOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA, MANTENIENDO REGISTROS ACTUALIZADOS Y REPORTANDO NOVEDADES A QUIEN CORRESPONDA.
7.CLASIFICAR LA DOCUMENTACION QUE HAYA CUMPLIDO SU CICLO DE VIDA DOCUMENTAL Y GESTIONAR LOS TRAMITES NECESARIOS ANTE EL COMITE DE ARCHIVO PARA SU DISPOSICION FINAL, CONFORME CON LA NORMATIVA VIGENTE.
8.ELABORAR REPORTES ADMINISTRATIVOS BASICOS QUE PERMITAN EL SEGUIMIENTO A TRAMITES, CORRESPONDENCIA, ARCHIVO Y OTRAS ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LA DEPENDENCIA.
9.APOYAR LA ORGANIZACION, TRAMITE Y ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA INSTITUCIONAL, ASEGURANDO LA CORRECTA APLICACION DE LOS LINEAMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL.
10.REALIZAR TRAMITES ADMINISTRATIVOS INTERNOS Y EXTERNOS ANTE LAS DIFERENTES AREAS DE LA ENTIDAD O ENTIDADES EXTERNAS, CONFORME CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
11.RECOPILAR, VERIFICAR Y ORGANIZAR LA INFORMACION REQUERIDA PARA LA ELABORACION DE INFORMES ADMINISTRATIVOS, CONSOLIDADOS O REPORTES INSTITUCIONALES.
12.PROYECTAR RESPUESTAS ADMINISTRATIVAS DE CARACTER BASICO Y/O REMITIR LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA, DE ACUERDO CON SU COMPETENCIA Y LOS LINEAMIENTOS DEFINIDOS POR LA DEPENDENCIA.
13.ACTUALIZAR LOS REGISTROS ADMINISTRATIVOS BAJO SU RESPONSABILIDAD, GARANTIZANDO CONSISTENCIA Y ORDEN EN LA INFORMACION GESTIONADA.
14.LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO O LE ATRIBUYA LA LEY Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Diez(10) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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