SECRETARIO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 4
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Bogotá D.C., Bogotá D.C.
Asignación básica: $ 3.031.460/mes
Cierra inscripciones: 19 de mayo de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
COLABORAR CON EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA.
ATENDER, ORIENTAR Y SERVIR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS CUMPLIENDO ALTOS ESTANDARES DE AMABILIDAD, EFICIENCIA, CERCANIA Y CALIDAD.
HACER USO DE LOS APLICATIVOS TECNOLOGICOS DISPUESTOS PARA LA GESTION DE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA.
APOYAR LAS ACTIVIDADES LOGISTICAS Y ADMINISTRATIVAS PROPIAS DE LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS DE SU JEFE INMEDIATO.
MANTENER BAJO RESERVA LA INFORMACION A LA QUE TENGA ACCESO EN VIRTUD DEL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS.
REALIZAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA MANTENER LAS CONDICIONES DE LIMPIEZA Y LAS CONDICIONES FISICAS DE LAS DEPENDENCIAS E INFORMAR A LA SECRETARIA GENERAL DE CUALQUIER INCONVENIENTE QUE SE PRESENTE
APOYAR EN EL CONTROL DE TERMINOS, DE LAS SOLITUDES QUE SE TRAMITEN AL INTERIOR DEL INSTITUTO A TRAVES DEL APLICATIVO DE GESTION DOCUMENTAL.
ELABORAR LOS OFICIOS, CERTIFICACIONES, DECLARACIONES E INFORMES QUE SE DERIVEN DE LA ACTIVIDAD DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO
MANTENER ACTUALIZADAS, ORGANIZADAS Y CONTROLADAS LAS EXISTENCIAS DE UTILES Y MATERIALES DE CONSUMO DE OFICINA.
PREPARAR CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS E INFORMES DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
RECIBIR, REVISAR, RADICAR, CLASIFICAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA OPORTUNAMENTE DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO Y SISTEMAS ESTABLECIDOS.
LLEVAR LA AGENDA DEL JEFE INMEDIATO Y COMUNICAR OPORTUNAMENTE LOS COMPROMISOS, REUNIONES Y OBLIGACIONES PENDIENTES.
REALIZAR TODAS LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL CONTROL, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y MANTENIMIENTO DEL ARCHIVO DE GESTION DE SU DEPENDENCIA Y DE SU SECRETARIA, APLICANDO LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, NORMATIVIDAD VIGENTE DE ARCHIVO Y DEMAS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Tres(3) años de EXPERIENCIA LABORAL

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