SECRETARIO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 14
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Cali, Armenia, Villavicencio, Valle del Cauca, Quindío, Meta
Asignación básica: $ 2.313.840/mes
Cierra inscripciones: 23 de julio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1. ASISTIR EN LA ELABORACION DE LOS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN DE ACUERDO CON LAS COMPETENCIAS DE LA DEPENDENCIA, EN LOS TERMINOS DE LEY Y CON BASE EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
2. AGENDAR LAS REUNIONES QUE SEAN AUTORIZADAS POR EL JEFE INMEDIATO Y DISPONER LA DOCUMENTACION O SOPORTE QUE SE REQUIERA PARA EJECUCION.
3. RECIBIR, RADICAR Y ASIGNAR LA CORRESPONDENCIA DEL AREA, EN EL APLICATIVO DISEÑADO PARA TAL FIN, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO VIGENTE E INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
4. CUSTODIAR LOS DOCUMENTOS, ELEMENTOS Y EQUIPOS ADOPTANDO MECANISMOS PARA SU ADECUADA PROTECCION Y USO.
5. BRINDAR INFORMACION CLARA Y PRECISA A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, A TRAVES DE LOS DISTINTOS CANALES DISPUESTOS POR LA ENTIDAD, SOBRE LOS DOCUMENTOS Y SOLICITUDES QUE SE ENCUENTRAN EN TRAMITE RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
6. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION, ORGANIZACION, CONTROL Y MANEJO DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LAS NORMAS, TECNICAS DE ARCHIVO, TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DEMAS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
7. DAR TRAMITE A LAS DIFERENTES SOLICITUDES DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
8. COLABORAR EN LA EJECUCION Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO CON ABSOLUTA RESPONSABILIDAD LOS ASUNTOS DE CARACTER CONFIDENCIAL.
9. ELABORAR LA SOLICITUD DE REQUISICION DE ELEMENTOS E INSUMOS QUE SE REQUIERAN, PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
10. RENDIR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES Y RESULTADOS ALCANZADOS, DE ACUERDO CON LOS TERMINOS Y METODOLOGIAS ADOPTADAS.
11. REALIZAR LA CLASIFICACION, ORDENAMIENTO, REVISION Y ENVIO ANUAL DE LOS ARCHIVOS DE LA DEPENDENCIA AL ARCHIVO CENTRAL, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES VIGENTES.
12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO, EL NIVEL, LA NATURALEZA, Y EL PROPOSITO DEL EMPLEO.

Requisitos de estudio

Aprobación de Cinco(5) Años de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL

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