AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 20
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Bogotá D.C., Bogotá D.C.
Asignación básica: $ 2.757.944/mes
Cierra inscripciones: 23 de junio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1. APOYAR LAS ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE ADELANTA LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
2. ASISTIR EN LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, SOLICITUDES Y RESPUESTAS A LOS REQUERIMIENTOS COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, QUE FORMULEN LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA ENTIDAD, EN LOS TERMINOS DE LEY Y CON BASE EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
3. RECIBIR, REGISTRAR Y RADICAR LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS A SER TRAMITADOS POR LA DEPENDENCIA Y ASIGNARLOS RESPETANDO EL DERECHO DE TURNO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
4. HACER SEGUIMIENTO AL SISTEMA DE CORRESPONDENCIA, ASI COMO A LOS TRAMITES QUE SE ENCUENTREN ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA.
5. REALIZAR LA SISTEMATIZACION, PROCESAMIENTO Y ACTUALIZACION DE LA INFORMACION GENERADA POR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA CON CRITERIOS DE VERACIDAD Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION.
6. APOYAR LOGISTICAMENTE EN LA CELEBRACION DE REUNIONES, COMITES Y DEMAS EVENTOS ORGANIZADOS POR LA DEPENDENCIA, RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LAS INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO, LAS NORMAS VIGENTES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
7. SUMINISTRAR LA INFORMACION NECESARIA A LOS USUARIOS INTERNOS Y/O EXTERNOS, SOBRE LOS ASUNTOS COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTO VIGENTES.
8. ELABORAR PEDIDOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS QUE SE REQUIERAN EN LA DEPENDENCIA PARA SU BUEN FUNCIONAMIENTO, Y LLEVAR CONTROLES PERIODICOS SOBRE DE LOS MISMOS, ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
9. PRESTAR APOYO LOGISTICO EN LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LAS NORMAS, TECNICAS DE ARCHIVO, TABLAS DE RETENCION Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
10. INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO ACERCA DE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS PRESENTADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS, DOCUMENTOS O CORRESPONDENCIA ENCOMENDADAS PARA HACER SEGUIMIENTO DE LOS MISMOS.
11. RESPONDER POR EL BUEN USO, LA CONSERVACION FISICA Y EL BUEN ESTADO DE LOS BIENES Y ELEMENTOS SUMINISTRADOS PARA EL NORMAL Y EFICAZ DESARROLLO DE LAS FUNCIONES.
12. PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA, DE ACTIVIDADES Y RESULTADOS ALCANZADOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y METODOLOGIAS VIGENTES.
13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO, EL NIVEL, LA NATURALEZA, Y EL PROPOSITO DEL EMPLEO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Veinticinco(25) meses de EXPERIENCIA LABORAL

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