AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Aspirantes

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 19
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Bogotá D.C., Bogotá D.C.
Asignación básica: $ 2.674.838/mes
Cierra inscripciones: 23 de julio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1. RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, TRAMITAR Y PREPARAR RESPUESTAS DE LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA O REMITIDA POR LA DEPENDENCIA ANEXANDOLE LOS ANTECEDENTES NECESARIOS, VERIFICANDO QUE LOS DOCUMENTOS CONTENGAN FIRMA DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA Y VISTOS BUENOS DE LAS AREAS DE ORIGEN O DEL SERVIDOR RESPONSABLE, APLICANDO LAS NORMAS ESTABLECIDAS PARA LA GESTION DOCUMENTAL.
2. ORGANIZAR EL ARCHIVO DE ACUERDO A LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS SOBRE ORGANIZACION DE ARCHIVO DOCUMENTAL QUE RIGEN ACTUALMENTE DENTRO DE LA ENTIDAD.
3. PREPARAR RESPUESTAS A COMUNICACIONES Y CORRESPONDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES QUE SE LE IMPARTAN.
4. CAPTAR, RECUPERAR Y TRANSMITIR INFORMACION A TRAVES DE APLICATIVOS DE INTRANET E INTERNET Y DEMAS DISPOSITIVOS DE COMUNICACIONES.
5. MANTENER ACTUALIZADOS LOS DIRECTORIOS TELEFONICO Y ELECTRONICO DE LA DEPENDENCIA.
6. ORGANIZAR LA AGENDA DE REUNIONES, DESPLAZAMIENTOS Y COMPROMISOS QUE DEBA ATENDER EL JEFE DE LA DEPENDENCIA EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES Y APOYAR LA ORGANIZACION PARA LA CELEBRACION DE CERTAMENES, JUNTAS Y COMITES, EN LAS CUALES DEBA INTERVENIR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
7. LLEVAR EL CONTROL DIARIO DE LAS ACTIVIDADES, COORDINAR LAS REUNIONES Y EVENTOS EN LOS QUE DEBA PARTICIPAR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA, RECORDANDOLE OPORTUNAMENTE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS Y ATENDER TODOS LOS ASUNTOS PREVIOS A LA REALIZACION DE LOS MISMOS.
8. ATENDER Y ORIENTAR AL PUBLICO PERSONAL, TELEFONICA O VIRTUALMENTE Y CONCERTAR LAS ENTREVISTAS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
9. ORGANIZAR Y ADMINISTRAR LOS ARCHIVOS DE LA DEPENDENCIA Y REALIZAR LAS TRANSFERENCIAS CORRESPONDIENTES, APLICANDO LAS NORMAS ESTABLECIDAS PARA LA GESTION DOCUMENTAL.
10. PREPARAR Y TRAMITAR LOS PEDIDOS DE PAPELERIA Y ELEMENTOS SOLICITADOS A ALMACEN Y CONTROLAR SU CONSUMO.
11. COLABORAR EN LA CONSECUCION DE FOTOCOPIAS Y EN LA ELABORACION MENSUAL DE GASTOS DE ELEMENTOS DE PAPELERIA Y CONSUMO, PROPIAS DE LAS NECESIDADES DEL AREA.
12. CONTROLAR, EVALUAR Y FORTALECER LA CULTURA DE LA PREVENCION Y MANEJO DE RIESGOS EN EL ENTORNO LABORAL Y APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD ADOPTADOS EN LA ENTIDAD.
13. APOYAR EN EL DESARROLLO DE LA IMPLEMENTACION DE LOS DIFERENTES MODELOS DE GESTION, EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION - MIPG, SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL - SGA, APLICACION DEL CODIGO DE INTEGRIDAD, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
14. LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, REGLAMENTACIONES INTERNAS, ENCARGADAS O DELEGADAS Y QUE SEAN ACORDE CON EL NIVEL, TIPO, GRADO Y PROPOSITO DEL CARGO.

Requisitos de estudio

FORMACION BASICA: Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Veinte(20) meses de EXPERIENCIA LABORAL

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