AUXILIAR ADMINISTRATIVO

👥

Vacantes

🎯

Aspirantes

❓

Preguntas

Detalles del cargo

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION, TRASLADO Y CONTROL DE PETICIONES EN GENERAL, VERIFICANDO SU OPORTUNA RESPUESTA.
APOYAR LA GESTION DE CONTRATACION QUE SE GENERA DESDE LA OFICINA DE TURISMO MEDIANTE APOYO A REVISION DE PROPUESTAS, PROYECTOS, COTIZACIONES, ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS Y DOCUMENTOS PRESUPUESTALES REQUERIDOS.
ACTUALIZAR LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y LLEVAR EL ARCHIVO DE GESTION DEL PROCESO, TENDIENTE A DOCUMENTAR LAS ACTIVIDADES, PRODUCTOS, RESULTADOS Y LOGROS Y GENERAR MEMORIA INSTITUCIONAL.
REALIZAR TODAS LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ATENCION AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO DE MANERA PERSONAL Y TELEFONICA, PARA ASEGURAR SU OPORTUNA Y DEBIDA ATENCION EN MATERIA DE TURISMO.
MANTENER CONTACTO PERMANENTE CON EL LIDER DEL PROCESO PARA EJERCER LAS ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO U OPERATIVO.
HACER USO DE LOS PROGRAMAS, APLICATIVOS Y SOLUCIONES INFORMATICAS PUESTAS A DISPOSICION POR LA ADMINISTRACION LOCAL Y NACIONAL CON EL FIN DE MANTENER AL DIA LA INFORMACION Y GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS.
RECOPILAR, PROCESAR Y SOCIALIZAR INFORMACION SOBRE TURISMO CON EL EQUIPO DE TRABAJO Y ACTORES DE INTERES.
PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LOS DIFERENTES EVENTOS DE CIUDAD, EN LAS AGENDAS DE TEMPORADA COMO APOYO ADMINISTRATIVO, LOGISTICO Y OPERATIVO, DONDE SEA DELEGADO EL DIRECTOR DE TURISMO O EL SECRETARIO DE DESPACHO.
LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA O PROPOSITO DEL CARGO

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL

¿Te vas a presentar a este cargo?

Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.