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OPEC #240971Conv. 2687/2025Asistencial

ALCALDÍA DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA

AYUDANTE

👥

4

Vacantes

🎯

0

Aspirantes

❓

6

Preguntas

Detalles del cargo
Grado
3
Nivel jerárquico
Asistencial
Ubicación
Cúcuta, Norte de Santander
Asignación básica
$ 2.318.142/mes
Cierra inscripciones
15 de junio de 2026
Tipos de prueba
Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas
  • GESTIONAR LA CORRESPONDENCIA INSTITUCIONAL, RECEPCIONANDO, RADICANDO, CLASIFICANDO, DISTRIBUYENDO Y ENTREGANDO PERSONALMENTE LOS DOCUMENTOS FISICOS O DIGITALES, ASI COMO REGISTRANDOLOS EN LOS FORMATOS O PLATAFORMAS ESTABLECIDAS.
  • DIGITALIZAR, FOLIAR, ORGANIZAR Y RECTIFICAR DOCUMENTOS, ASEGURANDO SU CORRECTA CONSERVACION EN LOS ARCHIVOS FISICOS Y DIGITALES DE LA DEPENDENCIA.
  • APOYAR EN LA ADMINISTRACION DEL ARCHIVO GENERAL Y LA GESTION DOCUMENTAL, INCLUYENDO EL CONTROL DEL CORREO INSTITUCIONAL, LA ALIMENTACION DE BASES DE DATOS, Y LA ELABORACION O ACTUALIZACION DE LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL (TRD).
  • APOYAR LA ELABORACION DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, TALES COMO ACTAS, RESPUESTAS A SOLICITUDES, INFORMES DE GESTION Y ESTADISTICAS MENSUALES, SEGUN LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA.
  • REALIZAR EL DUPLICADO DE DOCUMENTOS MEDIANTE FOTOCOPIADORA U OTROS MEDIOS, Y ELABORAR ESTADISTICAS RELACIONADAS CON ESTA ACTIVIDAD CUANDO SEA REQUERIDO.
  • BRINDAR ORIENTACION Y APOYO A LA CIUDADANIA, EN PROCESOS DE CONSULTA, RADICACION, TRAMITE DE SOLICITUDES Y RECEPCION DE DENUNCIAS, TANTO DE MANERA PRESENCIAL COMO POR MEDIOS ELECTRONICOS.
  • APOYAR LA GESTION DE PLATAFORMAS INSTITUCIONALES, EVALUACION INSTITUCIONAL, REPORTE FINANCIERO, Y OTRAS QUE MANEJE LA DEPENDENCIA.
  • APOYAR LA PLANEACION Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES INSTITUCIONALES, TALES COMO FERIAS, EVENTOS, JORNADAS CIUDADANAS Y MESAS TECNICAS.
  • COLABORAR CON EL DESARROLLO DE TRAMITES Y SERVICIOS INTERNOS DE LA DEPENDENCIA, GARANTIZANDO EL SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES Y LA ADECUADA ATENCION A REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.
  • EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON LA DEPENDENCIA, LAS NECESIDADES DEL SERVICIO Y LA NATURALEZA DEL CARGO.
Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL

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