SECRETARIO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 1
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Villavicencio, Meta
Asignación básica: $ 2.718.600/mes
Cierra inscripciones: 15 de junio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

EFECTUAR LA RECEPCION, RADICACION, CLASIFICACION, DISTRIBUCION, TRAMITE Y ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
ELABORAR LOS DOCUMENTOS, INFORMES, OFICIOS, CUADROS REQUERIDOS POR EL DESPACHO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS E INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO
EFECTUAR EL CONTROL DIARIO DE LOS COMPROMISOS QUE DEBA CUMPLIR EL JEFE INMEDIATO Y RECORDARLE SOBRE ELLOS A FIN DE GARANTIZAR UNA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA OPORTUNA DE ACUERDO LA INSTRUCCION DADA
REALIZAR LA ATENCION Y ORIENTACION AL USUARIO DE FORMA PERSONAL O TELEFONICA PARA SUMINISTRAR LA INFORMACION SOLICITADA O INDICANDO EL AREA QUE PUEDA RESOLVER EL ASUNTO DE SU REQUERIMIENTO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
MANTENER ACTUALIZADO Y ORGANIZADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA PARA LA ADECUADA ADMINISTRACION DE LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL ESTABLECIDAS
EFECTUAR EL TRAMITE DE REQUERIMIENTOS DE PAPELERIA, ELEMENTOS, UTILES Y DEMAS REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS
RESPONDER POR LA SEGURIDAD DE ELEMENTOS Y DOCUMENTOS PARA EL DESARROLLO NORMAL DE LAS ACTIVIDADES DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS DE CALIDAD ESTABLECIDOS
AYUDAR CON LAS RESPUESTAS A LA COMUNIDAD O ENTIDADES DE CONTROL Y DEMAS REQUERIDAS POR LAS MISMAS
AYUDAR CON LAS SOLICITUDES A LA DIRECCION DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD DE LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PARA LOS PROYECTOS DE LA ENTIDAD
CARGAR AL SISTEMA SIGA LOS CERTIFICADOS DE BANCOS DE PROYECTOS EMITIDOS POR EL DEPARTAMENTO DE PLANEACION DE LA GOBERNACION DEL META
ALIMENTAR EN EL SIGA, LAS RESPUESTAS REQUERIDAS POR LOS ORGANOS DE CONTROL Y COMUNIDAD EN GENERAL
LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL

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